Excel luôn là 1 công cụ tuyệt dành cho dân văn phòng và việc biết được những thủ thuật căn bản để dùng Excel thành thạo và chuyên nghiệp nhất là 1 điều chẳng thể thiếu. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm về các thủ thuật đó nhé.

1. Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc

Vấn đề:

Trong lúc làm việc chắc hẳn sẽ có nhiều trang tính bạn cần phải mở cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin hỗ tương.

Giải pháp:

Bạn nhấn

giữ Ctrl

và

chọn những file Excel

muốn mở Nhấn

Enter.

2. Xem thống kê cực nhanh

Lưu ý:

Đối với Tổng (

), Trung bình (

),

Bạn Đang Xem: 13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua

Xem Thêm : Video call là gì? TOP 7 ứng dụng video call miễn phí, chất lượng cao 2

và

thì chỉ hiển thị đúng đối với dữ liệu dạng số.

Excel cũng giúp bạn xem

các dữ liệu cực nhanh như sau:

Quét quờ quạng cột

bạn muốn xem và Excel sẽ thống kê cho bạn

Trong đó:

• 
  Average:
  
  Số Trung bình của các dữ liệu số.
• 
  Count:
  
  Đếm tổng số ô bạn đã quét.
• 
  Sum:
  
  Tổng của dữ liệu số bạn đã nhập.
• 
  Numercial Count:
  
  Đếm các ô có chứa dữ liệu trong đó.
• 
  Min:
  
  Giá trị nhỏ nhất.
• 
  Max:
  
  Giá trị lớn nhất.

3. Hiển thị công thức siêu nhanh

Vấn đề

: Muốn rà soát công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu và không thể rà soát từng cái 1.

Giải pháp:

Chỉ cần nhấn tổ hợp phím

Ctrl + ~

là bạn có thể xem các công thức cực nhanh.

4. Tự động nhập dữ liệu

Vấn đề:

Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào các ô trong Excel.

Giải pháp:

Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần sau đó

nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải

của ô đó và

kéo xuống.

5. Nhập ngày tháng cực nhanh thông qua phím tắt

Vấn đề:

Cột ngày tháng phải nhìn xuống đồng hồ góc phải phía dưới màn hình và nhập từng ngày thủ công hoặc phải dùng công thức.

Giải pháp:

Bạn chỉ cần

quét các ô cần nhập

Nhấn tổ hợp phím

Ctrl

+

;

6. Tự động tính tổng không cần dùng hàm =Sum

Có thể bạn đã biết đến hàm

=Sum

để tính tổng trong Excel, thể nhưng có 1 cách tính tổng cực kỳ nhanh nữa mà bạn nên biết!

Bạn chỉ cần

quét ắt cột

bạn

muốn tính tổng

Nhấn tổ hợp phím

Alt + =

7. Đổi cột thành dòng và đổi dòng thành cột

Vấn đề:

chẳng thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi thủ công từng cái.

Giải pháp:

Bạn chỉ cần thực hành như sau:

Quét

chọn

hết thảy bảng dữ liệu

bạn muốn đổi thay Nhấn

chuột phải

chọn

Copy

Chọn

1 ô bất kỳ

Nhấn

chuột phải

chọn

Paste Special

Tích chọn ô

Tranpose

.

8. Ẩn hàng và cột theo nhóm

Vấn đề:

Bạn muốn ẩn các cột và hàng nhưng chỉ ẩn được 1 ô dữ liệu trên hàng và trên cột:

Giải pháp:

Bạn hãy thực hành theo các sau đây:

Bước 1:

Quét chọn tuốt dòng và cột bạn muốn ẩn Nhấn tổ hợp phím

Alt + Shift + mũi tên phải

Hộp thoại Group hiện lên chọn nhóm theo

cột (Columns)

hoặc theo

dòng (Row)

Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải”

Quét chọn sờ soạng dòng và cột bạn muốn ẩn Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải

Bước 2:

Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng cột, để

ẩn dữ liệu

bạn chỉ cần nhấn

dấu trừ “-”

, để

hiện dữ liệu

bạn chỉ cần nhấn

dấu cộng “+”

.

Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ

Bước 2:

Để

hiện dữ liệu

bạn chỉ cần nhấn

dấu cộng “+”

.

Để hiện dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng

9. một mực dòng tiêu đề, cột tiêu đề

Vấn đề:

Bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu và khi kéo xuống những ô bên dưới để điền dữ liệu thì lại bị mất thanh Tiêu đề và không biết phải điền vào đâu.

Giải pháp:

Bạn đừng lo hãy dùng dụng cụ

Frezze Panes

để giải quyết việc này!

Để

nhất quyết dòng tiêu đề

của bảng tính thì bạn hãy vào thẻ

View

chọn

Freeze Top Row.

chọn Freeze Top Row”

Vào thẻ View chọn Freeze Top Row

Để

nhất quyết cột tiêu đề

bạn hãy vào thẻ

View

Chọn

Freeze First Columns.

Chọn Freeze First Columns”

Vào thẻ View Chọn Freeze First Columns

Tham khảo:

10. Sao chép dữ liệu chóng vánh

Để

sao chép dữ liệu

nhanh chóng chỉ với

4 thao tác

bạn hãy thực hành như sau nhé:

Quét cả thảy dữ liệu cần sao chép Nhấn tổ hợp phím

Ctrl + C

Chọn ô cần dán Nhấn

Ctrl + V

.

11. In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Vấn đề:

Bạn chỉ muốn in 1 phần trong các dữ liệu của file Excel nhưng khi in thì lại hiển thị hết cả trang tính.

Giải pháp:

Bạn hãy làm theo cách sau đây:

Bước 1: Chọn vùng in.

Các bạn chọn vùng in bằng cách bôi đen vùng cần in.

Chọn vùng in bằng cách bôi đen vùng cần in

Bước 2: Đặt vùng in

Để in được vùng đã chọn ở

Bước 1

chúng ra sẽ phải đặt vùng in như sau: Vào

Page layout Print Aria

Set Print Aria.

Print Aria Set Print Aria”

Vào Page layout Print Aria Set Print Aria

Bước 3: In vùng đã chọn

Sau khi đặt vùng in chúng ra tiến hành in như thường ngày, các bạn có thể căn chỉnh như in các văn bản khác trước khi in nếu cần.

12. Chuyển đổi qua lại giữa các Tab, các Sheet làm việc

Vấn đề:

Bạn đang làm việc trên 1 trang tính và muốn chuyển qua trang tính khác nhưng nếu dùng chuột thì sẽ lâu.

Giải pháp:

Bạn hãy sử dụng 2 tổ hợp phím tắt

Ctrl

+

Pg Up

và

Ctrl

+

Pg Down

13. Định hướng được con trỏ khi nhấn Enter

Vấn đề:

Bạn đang nhập dữ liệu và khi nhấn Enter thì con trỏ chuột sẽ chuyển di lên xuống giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn con trỏ chuột sẽ nhảy sang trái phải để tiện cho việc nhập dữ liệu dạng ngang.

Giải pháp:

Bạn hãy thực hiện theo cách sau:

Bước 1:

Nhấn vào thẻ

File.

Nhấn vào File

Bước 2:

Chọn

Options.

Chọn Options

Bước 3:

Chọn mục

Advanced

chọn

After Pressing Enter

move Selection

ở phần

Direction

chọn

vị trí con trỏ chuột.

Chọn mục Advanced

Đó là những thủ thuật căn bản trong Excel cực kỳ bổ ích mà dân văn phòng nên biết để có thể thao tác nhanh và chuyên nghiệp trong công việc, bạn hãy tham khảo nhé. Ngoài ra nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!