Báo cáo là gì Tin 12

BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

1. Khái niệm báo cáo

– Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng

– Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm).

– Báo cáo thường được dùng để:

Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

– Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:

Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

– Để làm việc với báo cáo: Chọn Reports

– Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:

Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.

* Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Đúp chuột vào Create report by using wizard
Trong Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo
- Chọn bảng (mẫu hỏi) ở: Table/queries
- Chọn trường từ Available Fields sang ô Selected Fields: nháy đúp vào tên trường
- Nháy next để sang bước tiếp theo
Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: Đúp chuột vào tên trường gộp nhóm Next.
Chỉ ra trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê:
- Sắp xếp tên theo bảng chữ cái
- Chọn hàm tính toán trong Summary Options bằng cách đánh dấu vào cần dùng tương ứng với trường, Nhấn OK Next
Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày, Nháy Next để tiếp tục
Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:
- Đặt tên cho báo cáo
- Chọn: Xem hoặc sửa báo cáo
- Nháy Finish