Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng

Mẫu 04-TT: Giấy thanh toán tiền tạm ứng mới nhất được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, liệt kê các khoản đã nhận tạm ứng, các khoản đã chi của người nhận tạm ứng để làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc xét duyệt. Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

– Họ và tên người thanh toán:……………….

– Bộ phận (hoặc địa chỉ):………………………

– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày…..tháng…..năm…….

Số:…………….

Nợ:……………

Có:……………

– Họ và tên người thanh toán:………………….

– Bộ phận (hoặc địa chỉ):…………………………

– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:……..

Hướng dẫn lập giấy thanh toán tiền tạm ứng

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.

Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:

Mục I – Số tiền tạm ứng:

Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:

• Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi.
• Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II – Số tiền đã chi:

Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III – Chênh lệch:

• Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.
• Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.
• Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.