Bạn không muốn người lạ thực hiện thao tác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, vắng quan trọng. Nếu bạn chưa biết làm cách nào để ngăn chặn, bảo mật dữ liệu cá nhân, mình sẽ chỉ dẫn bạn các bước đặt mật khẩu cho file Excel không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa. Cùng theo dõi ngay nhé!

I. lợi.

• Ngăn chặn người lạ sao chép nội dung tài liệu, mỏng.
• Hạn chế người ngoài tham dự chỉnh sửa, định dạng các nội dung quan yếu có trong tài liệu.
• Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi soạn thảo.

II. Cách đặt mật khẩu, khóa file Excel

1. Cách cài đặt mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel cần đặt mật khẩu,

chọn File

Nhấn chọn Save As

Chọn nút Tools

Chọn tiếp General Options

Chọn chế độ cài đặt

(Password to open hay Password to modify)

và nhập mật khẩu xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt

Nhấn chọn Save

và bạn đã cài xong khóa cho file Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

trước tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu,

nhấn chọn File

.

Nhấn chọn File

Bước 2:

Tiếp tục,

nhấn chọn Save As

.

Nhấn chọn Save As

Bước 3:

Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn

nhấn chọn nút Tools

như hình.

Nhấn chọn nút Tools

Bước 4:

tiếp,

nhấn chọn General Options

.

Nhấn chọn General Options

Bước 5:

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Excel.

Đặt mật khẩu mở file Excel

Bước 6:

Sau đó, bạn sẽ được đề nghị

xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file

.

công nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file

Bước 7:

rốt cục, bạn

nhấn Save

để lưu lại thiết lập.

Nhấn Save

hiện khi mở file Excel đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây.

đề nghị nhập khóa

2. Cách xóa mật khẩu, khóa

chỉ dẫn nhanh

Mở file Excel và nhập mật khẩu

Chọn File

Nhấn chọn Save As

Chọn nút Tools

Chọn tiếp General Options

Xóa mật khẩu ở chế độ muốn hủy bỏ

Nhấn chọn OK

. Vậy là bạn đã vừa xóa chế độ bảo mật tài liệu.

chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở file Excel và nhập mật khẩu

Mở file Excel bị khóa và nhập mật khẩu

Bước 2: Nhấn chọn File

.

Nhấn chọn File

Bước 3:

Tiếp tục,

nhấn chọn Save As

.

Nhấn chọn Save As

Bước 4:

Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn

nhấn chọn nút Tools

như hình.

Nhấn chọn nút Tools

Bước 5:

Tiếp tục,

nhấn chọn General Options

.

Nhấn chọn General Options

Bước 6:

Lúc này, bạn chỉ cần

xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ

Nhấn chọn OK

. Vậy là bạn đã vừa xóa chế độ bảo mật tài liệu rồi.

Xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ

III. Cách đặt mật khẩu, khóa bằng Protect Workbook

1. Cách cài đặt mật khẩu, khóa

chỉ dẫn nhanh

Mở file Excel cần đặt mật khẩu,

chọn File

Nhấn

chọn Protect Workbook

Chọn Encrypt with Password

Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu đã cài đặt

Nhấn chọn OK

để lưu mật khẩu.

chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

trước nhất, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu,

nhấn chọn File

.

Nhấn chọn File

Bước 2:

Tại tab

Info,

nhấn

chọn Protect Workbook

Chọn Encrypt with Password

.

Nhấn chọn Protect Workbook

Bước 3:

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể

nhập mật khẩu cho file Excel

.

Nhập mật khẩu cho file Excel

Bước 4:

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu

công nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file

.

công nhận lại mật khẩu

giờ khi mở file Excel đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây.

đề nghị nhập mật khẩu

2. Cách xóa mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel bị khóa và nhập mật khẩu

Chọn File

Nhấn chọn Protect Workbook

Chọn Encrypt with Password

Xóa mật khẩu đã cài đặt

Nhấn chọn OK

.

chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở file Excel và nhập mật khẩu

Mở file Excel bị khóa và nhập mật khẩu

Bước 2: Nhấn chọn File

.

Nhấn chọn File

Bước 2:

Nhấn chọn Protect Workbook

Chọn Encrypt with Password

.

Nhấn chọn Protect Workbook

Bước 3: Xóa mật khẩu

mà bạn đã đặt cho file Excel

Nhấn chọn OK

.

Xóa mật khẩu, nhấn chọn Ok

IV. Cách tạo mật khẩu cho sheet trên Excel

1. Cách cài đặt mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở sheet Excel cần đặt mật khẩu,

chọn Review

Nhấn chọn Protect Sheet

Nhập mật khẩu

và nhấn chọn OK

Nhập lại mật khẩu để công nhận

và nhấn chọn OK Vậy là bạn đã cài xong khóa cho trang tính trên Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

trước tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu, chọn sheet (trang tính) muốn khóa chỉnh sửa

Nhấn chọn Review

.

Nhấn chọn Review

Bước 2:

Nhấn chọn Protect Sheet

để khóa trang tính đó.

Nhấn chọn Protect Sheet

Bước 3:

Tiếp theo bạn

nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Nhấn chọn OK.

Nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Bước 4:

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn

nhập lại mật khẩu để công nhận

Nhấn chọn OK.

Nhập lại mật khẩu để công nhận

rốt cục, bạn sẽ thấy thanh phương tiện định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó được làm mờ như hình. Vậy là bạn đã đặt mật khẩu cho sheet thành công!

Khóa chỉnh sửa và định dạng

2. Cách xóa mật khẩu, khóa

Hướng dẫn nhanh

Mở sheet Excel đã đặt mật khẩu,

chọn Review

Nhấn chọn Unprotect Sheet

Nhập mật khẩu đã cài đặt

của trang tính đó

Nhấn chọn OK

. Vậy là bạn đã vừa xóa mật khẩu cho trang tính Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

trước hết, bạn mở sheet (trang tính) muốn xóa mật khẩu đã tạo

Nhấn chọn Review

.

Nhấn chọn Review

Bước 2:

Nhấn chọn Unprotect Sheet

để xóa khóa đã tạo cho trang tính đó.

Nhấn chọn Unprotect Sheet

Bước 3:

Tiếp theo bạn

nhập mật khẩu đã cài đặt

Nhấn chọn OK.

Nhập mật khẩu đã cài đặt

chung cuộc, bạn sẽ thấy thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính hiển thị như thông thường!

Mở khóa

V. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ

1. Cách cài đặt mật khẩu, khóa

chỉ dẫn nhanh

• Bôi đen hết thảy nội dung trang tính Chọn chuột phải
  
  Chọn Format Cells…
  

  
  Bỏ tích Locked cho trang tính
  
  trong mục
  
  Protection.
  

• 
  Bôi đen vùng muốn tạo khóa
  
  Chọn chuột phải
  
  Chọn Format Cells…
  

  
  Chọn tích Locked
  
  trong mục
  
  Protection.
  

• 
  Nhấn chọn Review
  

  
  Chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges
  

  
  Nhấn chọn New
  
  Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu Nhấn chọn OK.

• 
  Chọn Protect Sheet
  
  trong hộp thoại
  
  Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges
  

  
  Nhập mật khẩu và công nhận lại mật khẩu
  

  
  Nhấn chọn OK
  
  . Vậy là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu thành công!

chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Bôi đen cả thảy nội dung trang tính.

Nhấn chọn chuột phải

sau đó

c


họn Format Cells…

Nhấn chọn chuột phải, chọn Format Cells…

Bước 2:

Trong mục Protection, bạn

bỏ dấu vết ở phần Locked

Nhấn chọn OK.

Bỏ vết tích ở phần Locked

Bước 3:

Chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn cần khóa

Nhấn chọn chuột phải

Chọn Format Cells…

Nhấn chọn chuột phải tại vùng, chọn Format Cells…

Bước 4:

Trong mục Protection, bạn

nhấn chọn lại dấu vết ở phần Locked

Nhấn chọn OK.

Nhấn chọn lại dấu vết ở phần Locked

Bước 5: Nhấn chọn Review

Chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges

.

Chọn mục Allow Users to Edit Ranges

Bước 6:

Trong hộp thoại vừa xuất hiện,

bạn nhấn chọn New

.

Nhấn chọn New

Bước 7:

Sau đó, bạn

nhập mật khẩu cho vùng cần khóa

như hình bên dưới Nhấn chọn OK.

Nhập mật khẩu cho vùng cần khóa, chọn OK

Bước 8:

Bạn được yêu cầu

nhập lại mật khẩu để công nhận

Nhấn chọn OK.

Nhập lại mật khẩu để xác nhận

Bước 9:

Tiếp theo,

chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges

.

Chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges

Bước 10:

Bạn nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Nhấn chọn OK.

Nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa

Bước 11:

Hệ thống sẽ đề nghị bạn

nhập lại mật khẩu để công nhận

Nhấn chọn OK.

công nhận mật khẩu

rút cuộc, khi nhấn chọn vào vùng đã khóa, bạn sẽ thấy xuất hiện lệnh đề nghị mật khẩu hao hao bên dưới. Vậy là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu thành công!

Hộp thoại đề nghị nhập khóa

2. Cách xóa mật khẩu, khóa

chỉ dẫn nhanh

Chọn vùng dữ liệu đã khóa

Chọn Review

Nhấn chọn Unprotect Sheet

Nhập mật khẩu đã đặt

Nhấn chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Bạn chọn vùng dữ liệu đã khóa mật khẩu

Nhấn chọn Review

.

Nhấn chọn Review

Bước 2:

Nhấn chọn Unprotect Sheet

để xóa khóa đã tạo.

Nhấn chọn Unprotect Sheet

Bước 3:

Tiếp theo bạn

nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó

Nhấn chọn OK

.

Nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó

Trên đây là bài viết chi tiết Hướng dẫn bạn các cách cài đặt mật khẩu, khóa cho file Excel. Hy vọng sẽ giúp cho bạn bảo mật tài liệu, ngăn chặn người lạ sao chép và chỉnh sửa nội dung. Chúc bạn thực hiện thành công!