Việc in ấn trong Excel là 1 việc khá khó và không hề dễ dàng đối với những ai mới dùng phần mềm này. Và để in được 1 tập tài liệu như ý thì bạn cần phải tạo 1 vùng chọn tương ứng. Chính do vậy ở bài viết này mình sẽ chỉ dẫn bạn cách in 1 vùng chọn trong Excel cực đơn giản, chi tiết có video chỉ dẫn. Hãy bắt đầu nào!

I. Khi nào cấp thiết lập vùng in trong Excel

Việc thiết lập vùng in trước khi in trong Excel là 1 việc rất quan yếu và cần thiết nếu bạn muốn có 1 tài liệu đẹp, đúng trọng điểm và không bị tốn quá nhiều giấy như in vừa khổ giấy A4 chẳng hạn. Chính vì vậy, bạn cần phải lưu ý các trường hợp sau cần tạo vùng in trong Excel.

• Khi bạn muốn in 1 phần dữ liệu trong 1 tập dữ liệu dài.
• Khi bạn muốn in trọng điểm 1 phần nào đó của dữ liệu.
• Khi bạn muốn in gộp các phần dữ liệu ở các vị trí khác nhau.

II. Cách thiết lập vùng in trong Excel

1. chỉ dẫn nhanh

Kéo và chọn

các ô cần xác định là vùng in Chọn

tab Page Layout

Phần

Page Setup

Print Area

Chọn

Set Print Area

để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.

Video Hướng dẫn cách in 1 vùng chọn trong Excel đơn giản, chi tiết

2. chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Kéo và chọn

các ô cần xác định là vùng in Chọn

tab Page Layout

.

0

Bước 2:

Đi đến Phần

Page Setup

Print Area

Chọn

Set Print Area

để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.

Print Area Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn”

Đi đến Phần Page Setup Print Area Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn

Chọn nhiều khu vực in khác nhau

Bước 3:

Và đây là kết quả sau khi bạn thiết lập vùng in thành công.

Kết quả sau khi bạn thiết lập vùng in thành công

III. Cách xóa thiết lập vùng in trong Excel

Đối với việc chọn vùng in thì bạn có thể sửa sai bất cứ khi nào bạn chọn nhầm vùng bạn muốn in và việc của bạn cần làm là chỉ cần xóa vùng in và bắt đầu chọn lại vùng in, để hiểu hơn về cách làm bạn hãy xem cách xóa vùng in ở bên dưới nhé.

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in Chọn

tab Page Layout

Trong

phần Page Setup

Nhấp vào

Clear Print Area

để xoá khu vực in.

2. chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in Chọn

tab Page Layout.

Chọn tab Page Layout”

Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in Chọn tab Page Layout

Bước 2:

Trong

phần Page Setup

Nhấp vào

Clear Print Area

để xoá khu vực in.

Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in”

Trong phần Page Setup Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in

Bước 3:

ắt vùng in được chọn đã bị xóa, bạn có thể theo dõi ở phần

Print Preview

như hình bên dưới là Excel đã hiển thị quơ dữ liệu trong trang tính khi in.

quờ quạng vùng in được chọn đã bị xóa và Excel sẽ hiển thị vớ dữ liệu trong sheet đang in

IV. Cách mở mang một vùng in trong Excel

1. chỉ dẫn nhanh

Trên sheet trong Excel Chọn

các ô mà bạn muốn thêm

vào vùng in hiện có Chọn

tab Page Layout

Page Setup

Print Area

Add to Print Area

để thêm các vùng in đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Trên sheet trong Excel Chọn

các ô mà bạn muốn thêm

vào vùng in hiện có Chọn

tab Page Layout.

Chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có Chọn tab Page Layout”

Trên sheet trong Excel Chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có Chọn tab Page Layout

Bước 2:

Đi đến phần

Page Setup

Chọn

Print Area

Chọn

Add to Print Area

để thêm các vùng in đã chọn.

Chọn Print Area Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn”

Đi đến phần Page Setup Chọn Print Area Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn

Bước 3:

Kết quả của Print Preview để xem trước khi đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu.

Kết quả của Print Preview để xem trước khi đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu

Và đó là

cách giúp bạn tạo, xóa, thêm vùng in trong Excel cực đơn giản và chi tiết

. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với bạn. Chúc bạn thành công!