Trong quá trình làm việc với Excel đôi lúc bạn sẽ phải tách cột ngày ,tháng ,năm thành các cột riêng biệt để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu. Để làm được việc này thì bạn chỉ cần sử dụng các hàm đơn giản trên Excel. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel.

I. Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel

1. Các hàm dùng để tách ngày, tháng, năm

Hàm DAY

Cú pháp hàm:

=DAY(serial_number)

Trong đó:

Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm nép mà bạn muốn lấy ra ngày.

Hàm MONTH

Cú pháp hàm:

=MONTH(serial_number)

Trong đó:

Serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt mà bạn muốn trả về tháng.

Hàm YEAR

Cú pháp hàm:

=YEAR(Serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về năm.

2. Ví dụ tách ngày, tháng, năm trong Excel

Ví dụ:

Hãy tách ngày, tháng, năm ra thành các cột riêng trong bảng sau:

thí dụ

thí dụ

Bước 1:

Nhập công thức

=DAY(B3)

vào

ô trước nhất

của cột Ngày.

Nhập công thức =DAY(A3) vào ô trước tiên của cột Ngày

Bước 2:

Nhấn

Enter

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới

là bạn đã tách thành công được Ngày.

Lưu ý:

Sau khi bạn nhập hàm DAY mà kết quả trả về lại báo lỗi

#VALUE

thìa là do định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn bị lệch so với tháng ngày trên Excel.

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày”

Nhấn Enter Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày

Bước 3:

Nhập công thức

=MONTH(B3)

vào

ô trước hết

của cột Tháng.

Nhập công thức =MONTH(B3) vào ô trước hết của cột Tháng

Bước 4:

Nhấn

Enter

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới

là bạn đã tách thành công được Tháng.

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng”

Nhấn Enter Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng

Bước 5:

Nhập công thức

=YEAR(B3)

vào

ô trước nhất

của cột Năm.

Nhập công thức =YEAR(B3) vào ô trước hết của cột Năm

Bước 6:

Nhấn

Enter

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới

là bạn đã tách thành công được Năm.

Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm”

Nhấn Enter Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm

Đây là dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công.

Dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công

II. Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

• Đây là 1 cách có thể giúp bạn
  
  kết hợp cả 3 hàm
  
  DAY, MONTH, YEAR bên trên để chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ 1 cách chóng vánh.
• Ở cách sau đây mình cũng sẽ sử dụng ký tự
  
  “&”
  
  để nối các hàm lại với nhau.

tỉ dụ:

Mình sẽ chuyển đổi ngày, tháng, năm trong bảng sau từ số sang chữ.

Ví dụ

Bước 1:

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức

=”ngày “&DAY(B2)&”, tháng “&MONTH(B2)&”, năm “&YEAR(B2)

.

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức giống trong hình

Bước 2:

Nhấn Enter

và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ.

Nhấn Enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ

III. Lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel

1. Lỗi #Value!

duyên do gây lỗi:

Do định dạng ngày tháng trên máy tính

bị lệch

so với ngày tháng trên Excel.

Cách khắc phục:

Kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đưa về kiểu tháng ngày.

Và đó là

những cách giúp bạn tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel cực đơn giản, chi tiết

. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!