
Xem Tắt
Cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel đơn giản
Khi làm việc với Có thể bạn quan tâm
- 5 Cách khắc phục file Excel bị trắng, khôi phục file Excel bị ẩn 2
- Cách đổi đơn vị inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản
- Dây đồng hồ đeo tay có bao nhiêu loại? Nên chọn loại dây đồng hồ nào
- Cách sử dụng hàm ATAN trong Excel chi tiết có ví dụ minh họa
- Microsoft Mesh là gì? Những tính năng đặc biệt trong Microsoft Mesh
, bạn muốn tách riêng cột họ tên ra nhưng bạn chẳng thể ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác vì thao tác mất thời gian. Bài viết này mình sẽ san sẻ đến bạn các cách để tách họ và tên trong Excel chóng vánh và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi nhé!
- 5 Cách khắc phục file Excel bị trắng, khôi phục file Excel bị ẩn 2
- Cách đổi đơn vị inch sang cm trong Word cho mọi phiên bản
- Dây đồng hồ đeo tay có bao nhiêu loại? Nên chọn loại dây đồng hồ nào
- Cách sử dụng hàm ATAN trong Excel chi tiết có ví dụ minh họa
- Microsoft Mesh là gì? Những tính năng đặc biệt trong Microsoft Mesh
I. Lợi ích
- Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên.
- Thao tác nhanh và đơn giản.
- thực hành ngay trong Excel không cần phần mềm hỗ trợ.
II. Tách Họ và Tên bằng Find and Replace
1. Hướng dẫn nhanh
Copy và dán cột
Họ và tên
sang cột
Tên
Nhấn
Ctrl + H
Nhấn
* (dấu sao và phím cách)
vào ô
Find
Nhấn
Replace all
Nhập công thức vào cột
Họ và tên lót
Kéo công thức các ô còn lại.
2. chỉ dẫn chi tiết
Bước 1:
Copy và dán cột
Họ và tên
sang cột
Tên
.
Copy và dán
Bước 2:
Bôi đen tuốt tuột phần họ và tên cột Tên và nhấn tổ hợp
Ctrl + H
để mở
Find and Replace
.
Bôi đen cột Tên và nhấn Ctrl + H
Bước 3:
Nhấn
* (dấu sao và phím cách)
vào ô
Find what
.
Nhập * (dấu sao và phím cách)
Bước 4:
Nhấn chọn
Replace all
sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.
Nhấn Replace all
Bước 5:
Tại cột
Họ và tên lót
ô C3 các bạn nhập công thức sau:
=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))
.
Nhập công thức
Bước 6:
Kéo công thức xuống các ô còn lại
Họ và tên sau khi tách
III. Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm
1. chỉ dẫn nhanh
Nhập công thức vào cột
Tên
Enter Nhập công thức vào cột Họ và tên lót Kéo công thức xuống các ô còn lại.
2. chỉ dẫn chi tiết
Bước 1:
Tại cột
Tên
ô
C3
bạn nhập công thức sau:
=RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(A3;” “;”@”;LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;” “;””)))))
sau đó nhấn
Enter
.
Nhập công thức
Bước 2:
Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột
Tên
.
Kéo công thức xuống các ô còn lại
Bước 3:
Bạn nhập vào ô
B3
công thức:
=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))
.
Nhập công thức vào ô B3 để tách Họ và tên lót
Bước 4:
Kéo công thức xuống các ô còn lại cột
Họ và tên sau khi được tách
Lưu ý:
Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần
thay thế vị trí ô
ăn nhập là được nhé.
IV. Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns
1. Hướng dẫn nhanh
Tô đen phần Họ và tên Chọn
Data
Text to columns
Chọn ô
Delimited
rồi nhấn
Next
Chọn
Space
và nhấn
Next
Finish
.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:
Tô đen cột
Họ và tên
sau đó chọn
Data
.
Tô đen Họ và tên sau đó chọn Data
Bước 2:
Chọn
Text to Columns
.
Chọn Text to columns
Bước 3:
Chọn ô
Delimited
rồi nhấn
Next.
Chọn Delimited và nhấn Next
Bước 4:
Chọn
Space
và nhấn
Next.
Chọn Space và nhấn Next
Bước 5:
Chọn
Text
, phần
Destination
là ô sẽ chứa thông báo sau khi tách ra, ở đây mình chọn
ô B3
, tức thị cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn
Finish
.
Chọn text và nhấn Finish
Sau khi tách ta được bảng sau
Sau khi tách Họ và tên bằng Text to columns
Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp hài lòng nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu có bất kì thắc mắc nào nhé. Chúc các bạn thành công!
Nguồn: https://quatangtiny.com
Danh mục: Giáo dục - Đào tạo