Khi làm việc với

Có thể bạn quan tâm

• Quạt sưởi đèn halogen là gì? Ưu, nhược điểm ra sao? Có nên mua không?
• Tiêu chuẩn chống nước IP là gì? Có ý nghĩa gì? Các chuẩn IP hiện nay 332
• Bán lại điện thoại cho Thế Giới Di Động được không? Cần điều kiện gì? 1517
• Xiaomi Watch S1 Active sẽ ra mắt vào ngày 15/3 – có gì đáng mong đợi?
• 13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua

, bạn muốn tách riêng cột họ tên ra nhưng bạn chẳng thể ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác vì thao tác mất thời gian. Bài viết này mình sẽ san sẻ đến bạn các cách để tách họ và tên trong Excel chóng vánh và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi nhé!

I. Lợi ích

• Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên.
• Thao tác nhanh và đơn giản.
• thực hành ngay trong Excel không cần phần mềm hỗ trợ.

II. Tách Họ và Tên bằng Find and Replace

1. Hướng dẫn nhanh

Copy và dán cột

Họ và tên

sang cột

Tên

Nhấn

Ctrl + H

Nhấn

* (dấu sao và phím cách)

vào ô

Find

Nhấn

Replace all

Nhập công thức vào cột

Họ và tên lót

Kéo công thức các ô còn lại.

2. chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Copy và dán cột

Họ và tên

sang cột

Tên

.

Copy và dán

Bước 2:

Bôi đen tuốt tuột phần họ và tên cột Tên và nhấn tổ hợp

Ctrl + H

để mở

Find and Replace

.

Bôi đen cột Tên và nhấn Ctrl + H

Bước 3:

Nhấn

* (dấu sao và phím cách)

vào ô

Find what

.

Nhập * (dấu sao và phím cách)

Bước 4:

Nhấn chọn

Replace all

sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.

Nhấn Replace all

Bước 5:

Tại cột

Họ và tên lót

ô C3 các bạn nhập công thức sau:

=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))

.

Nhập công thức

Bước 6:

Kéo công thức xuống các ô còn lại

Họ và tên sau khi tách

III. Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm

1. chỉ dẫn nhanh

Nhập công thức vào cột

Tên

Enter Nhập công thức vào cột Họ và tên lót Kéo công thức xuống các ô còn lại.

2. chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Tại cột

Tên

ô

C3

bạn nhập công thức sau:

=RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(A3;” “;”@”;LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;” “;””)))))

sau đó nhấn

Enter

.

Nhập công thức

Bước 2:

Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột

Tên

.

Kéo công thức xuống các ô còn lại

Bước 3:

Bạn nhập vào ô

B3

công thức:

=LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3))

.

Nhập công thức vào ô B3 để tách Họ và tên lót

Bước 4:

Kéo công thức xuống các ô còn lại cột

Họ và tên sau khi được tách

Lưu ý:

Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần

thay thế vị trí ô

ăn nhập là được nhé.

IV. Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns

1. Hướng dẫn nhanh

Tô đen phần Họ và tên Chọn

Data

Text to columns

Chọn ô

Delimited

rồi nhấn

Next

Chọn

Space

và nhấn

Next

Finish

.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Tô đen cột

Họ và tên

sau đó chọn

Data

.

Tô đen Họ và tên sau đó chọn Data

Bước 2:

Chọn

Text to Columns

.

Chọn Text to columns

Bước 3:

Chọn ô

Delimited

rồi nhấn

Next.

Chọn Delimited và nhấn Next

Bước 4:

Chọn

Space

và nhấn

Next.

Chọn Space và nhấn Next

Bước 5:

Chọn

Text

, phần

Destination

là ô sẽ chứa thông báo sau khi tách ra, ở đây mình chọn

ô B3

, tức thị cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn

Finish

.

Chọn text và nhấn Finish

Sau khi tách ta được bảng sau

Sau khi tách Họ và tên bằng Text to columns

Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp hài lòng nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu có bất kì thắc mắc nào nhé. Chúc các bạn thành công!