Việc thực hành các phép tính cộng hoặc phép trừ thời kì trên Excel khi làm việc với các bảng chấm công, tính giờ làm việc, giờ làm thêm, giờ lưu trú khách sạn… là 1 điều rất quan yếu. Chính vì vậy nên ở bài viết sau mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cộng trừ thời kì đúng cách nhé!

Cách tính thời gian, cộng hoặc trừ thời gian trong Excel cực đơn giản

Cách tính thời kì, cộng hoặc trừ thời kì trong Excel cực đơn giản

I. ích

• Giúp bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn.
• Giúp bạn dễ dàng tính hạnh khoảng thời gian giữa hai thời khắc.
• Hỗ trợ cho việc lập bảng chấm công, tính thời gian làm việc, giờ làm thêm,…

II. Các cách cộng, trừ thời gian trong Excel

1. Cộng hai khoảng thời kì

Ở đây mình có 1 tỉ dụ về thời kì làm việc như sau: Chúng ta có hai công việc A và B với thời kì hoàn thành từng bước của các công việc như dưới đây. Hãy tính thời gian hoàn thành của các công việc A và B?

Ta có công thức:

thời kì hoàn thành công việc = thời gian hoàn tất bước 1 + thời kì hoàn tất bước 2.

thí dụ

thí dụ

Bước 1:

Ở

ô D2

bạn nhập công thức:

=B2+C2

để tính thời gian hoàn thành công việc A.

Ở ô D2 bạn nhập công thức: =B2+C2 để tính thời kì hoàn tất công việc A

Bước 2:

Nhấn Enter

và rà kết quả.

Nhấn Enter và thẩm tra kết quả

Bước 4:

Chọn các ô chứa kết quả Chọn

thẻ Home

Ở mục

Number

nhấn vào

biểu tượng mũi tên

ở góc dưới bên phải.

Chọn thẻ Home Ở mục Number nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2885)-800×450.jpg”

Chọn các ô chứa kết quả Chọn thẻ Home Ở mục Number nhấn vào biểu trưng mũi tên ở góc dưới bên phải

Bước 5:

Hộp thoại

Format Cells

hiện lên Chọn

Custom

Ở

mục Type

bạn kéo xuống tìm dòng

[h]:mm:ss

Nhấn

OK

.

Chọn Custom Ở mục Type bạn kéo xuống tìm dòng [h]:mm:ss Nhấn OK” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2886)-800×450 (1).jpg”

Hộp thoại Format Cells hiện lên Chọn Custom Ở mục Type bạn kéo xuống tìm dòng [h]:mm:ss Nhấn OK

Bước 6:

Khi đó

kết quả

sẽ hiện thị như hình bên dưới.

Kết quả

2. Trừ hai khoảng thời gian

Ở đây mình có 1 ví dụ về thời gian làm việc như sau: Chúng ta có hai công việc A và B với thời kì bắt đầu và chấm dứt như dưới đây. Hãy tính tổng thời kì hoàn tất của các công việc A và B?

Ta có công thức:

Tổng thời gian = thời gian chấm dứt – thời gian bắt đầu.

tỉ dụ

Bước 1:

Ở

ô D2

bạn nhập công thức:

=C2-B2

để tính tổng thời kì hoàn tất công việc A.

Ở ô D2 bạn nhập công thức: =C2-B2 để tính tổng thời gian hoàn tất công việc A

Bước 2:

Nhấn Enter

và rà soát kết quả.

Nhấn Enter và rà soát kết quả

Bước 3:

Chọn các ô chứa kết quả Chọn

thẻ Home

Ở mục

Number

nhấn vào

biểu tượng mũi tên

ở góc dưới bên phải.

Chọn thẻ Home Ở mục Number nhấn vào tượng trưng mũi tên ở góc dưới bên phải” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2885)-800×450.jpg”

Chọn các ô chứa kết quả Chọn thẻ Home Ở mục Number nhấn vào biểu trưng mũi tên ở góc dưới bên phải

Bước 4:

Hộp thoại

Format Cells

hiện lên Chọn

Custom

Ở

mục Type

bạn kéo xuống tìm dòng

[h]:mm:ss

Nhấn Ok

.

Chọn Custom Ở mục Type bạn kéo xuống tìm dòng [h]:mm:ss Nhấn OK” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2886)-800×450.jpg”

Hộp thoại Format Cells hiện lên Chọn Custom Ở mục Type bạn kéo xuống tìm dòng [h]:mm:ss Nhấn OK

Bước 5:

Khi đó

kết quả

sẽ hiện thị như hình bên dưới.

Kết quả

3. Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là hàm được sử dụng phổ biến để tính khoảng cách giữa 2 mốc thời kì.

Cú pháp:

=DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)

Trong đó:

Start_date:

Là ngày bắt đầu.

End_date:

Là ngày kết thúc.

Unit:

Là kiểu thông báo mà bạn muốn trả về.

Cụ thể:

• 
  “Y”:
  
  Là số năm hoàn tất trong khoảng thời kì.
• 
  “M”:
  
  Là số tháng hoàn tất trong khoảng thời kì.
• 
  “D”:
  
  Là số ngày hoàn tất trong khoảng thời kì.

Mình có 1 tỉ dụ như hình bên dưới. Điều mình cần làm ở đây là tính ra khoảng cách giữa ngày với ngày, tháng với tháng, năm với năm theo 3 cột D, M, Y.

thí dụ

Bước 1:

Ở

cột D

mình nhập công thức

=DATEIF(A2;B2;”d”)

Nhấn

Enter

để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 ngày.

Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 ngày” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2876)-800×450-1.jpg”

Ở cột D mình nhập công thức như trong hình Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 ngày

Bước 2:

Ở

cột M

mình nhập công thức

=DATEIF(A2;B2;”m”)

Nhấn

Enter

để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 tháng.

Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 tháng” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2877)-800×450-1.jpg”

Ở cột M mình nhập công thức như trong hình Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 tháng

Bước 3:

Ở

cột Y

mình nhập công thức

=DATEIF(A2;B2;”y”)

Nhấn

Enter

để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 năm.

Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 năm” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392244/Screenshot(2878)-800×450-1.jpg”

Ở cột Y mình nhập công thức như trong hình Nhấn Enter để hiển thị giá trị chênh lệch giữa 2 năm

Và đây là kết quả sau khi tính được số ngày, tháng, năm chênh lệch là 732 ngày, 24 tháng và 2 năm.

Kết quả sau khi tính được số ngày, tháng, năm chênh lệch là 732 ngày, 24 tháng và 2 năm

Trên đây

là 3 cách tính thời gian trong Excel chi tiết, có ví dụ dễ hiểu

. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với bạn. Chúc bạn thành công!