Việc in ấn trong

Có thể bạn quan tâm

• Hàm LN trong Excel: Cú pháp, cách dùng chi tiết có ví dụ 2
• Hướng dẫn 4 cách viết độ C trong Word cho mọi phiên bản cực đơn giản 2
• [Video] Cách cài nhạc chuông báo thức cho iPhone bằng bài hát đơn giản
• Cách sử dụng phiếu mua hàng, mã coupon tại Thế Giới Di Động 9
• Cách tạo, đăng ký tài khoản vivo (vivoCloud) đơn giản, nhanh chóng 190

có lẽ đã trở nên 1 điều thân thuộc đối với mọi người, thế nhưng việc in trong Excel sẽ khó giống với dữ liệu ban sơ, vì thế trước khi in bạn cần phải xem trước kết quả. Vậy làm cách nào để có thể xem được, hãy cùng mình theo dõi cách xem trước khi in trong Excel và

sau đây để biết cách làm nhé!

Bài viết được thực hành trên

hệ điều hành

Bạn Đang Xem: Cách xem trước khi in trong Excel, Google Sheets cực đơn giản cho mọi

Xem Thêm : Cách viết chữ, chèn chữ vào ảnh trong Excel có video hướng dẫn

với phiên bản Excel 2016, ngoại giả bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên

với thao tác rưa rứa.

I. Khi nào cần xem trước khi in? ích của việc xem trước khi in trong Excel

Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hành in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! thỉnh thoảng chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu chẳng thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.

Các

lợi. của việc xem trước khi in trong Excel:

• thẩm tra được các lỗi nhỏ trong file Excel.
• rà được định dạng trong Excel có như mong muốn.
• Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
• Tránh bị sai và in lại nhiều lần.

ngoài ra bạn cũng cần phải thiết lập 1 số điều chỉnh trước khi thực hiện in trong Excel như canh lề, lặp lại tiêu đề, in 2 mặt, in chẵn lẻ,…

II. Cách xem trước khi in trong Excel

1. Đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện thời từ Excel 2010 trở đi.

Bước 1:

Mở

file Excel

muốn in Chọn

thẻ File

.

Chọn thẻ File” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392170/cach-xem-truoc-khi-in-trong-excel-google-sheets-cuc-don-1.jpg”

Mở file Excel muốn in Chọn thẻ File

Bước 2:

Chọn

mục Print

.

Mẹo:

Bạn cũng có thể dùng

tổ hợp phím Ctrl + F2

để mở nhanh nhé!

Chọn mục Print

Bước 3:

Phần

xem trước

khi in sẽ

hiển thị ở bên phải

của màn hình.

Phần xem trước khi in hiển thị ở bên phải của màn hình

2. Đối với phiên bản Excel 2007

Việc xem trước trong Excel 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Excel mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!

Bước 1:

Mở

file Excel 2007

cần xem trước khi in Nhấp chọn

nút Microsoft Button

Chọn

mũi tên ở phần Print

Chọn

Print Preview.

Nhấp chọn nút Microsoft Button Chọn mũi tên ở phần Print Preview” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392170/cach-xem-truoc-khi-in-trong-excel-google-sheets-cuc-don-4.jpg”

Mở file Excel 2007 cần xem trước khi in Nhấp chọn nút Microsoft Button Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Bước 2:

Excel sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.

Phần xem trước

Bước 3:

Để thao tác được trong phần này bạn hãy dùng các lệnh ở thanh Ribbon.

Trong đó:

• 
  Print:
  
  In.
• 
  Page Setup:
  
  Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,…).
• 
  Zoom:
  
  Phóng to.
• 
  Next Page:
  
  Trang kế tiếp.
• 
  Previous Page:
  
  Trở lại trang trước.
• 
  Show Margins:
  
  Hiển thị lề.
• 
  Close Print Preview:
  
  Thoát phần xem trước.

Các lệnh ở thanh Ribbon dùng để thao tác xem trước

3. Đối với Google Sheets

Đối với

thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Excel mới.

Bước 1:

Mở trang

Google Sheets

cần xem trước khi in Nhấn vào

phần Print

.

Nhấn vào phần Print” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392170/cach-xem-truoc-khi-in-trong-excel-google-sheets-cuc-don-7.jpg”

Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in Nhấn vào phần Print

Bước 2:

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình.

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình