Để sắp đặt các dữ liệu hoặc số liệu trong Excel theo trật tự từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao ta sử dụng hàm Rank. Vậy làm thế nào để dùng hàm Rank, bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực mau chóng chỉ với 3 bước.

Bài viết được thực hành trên

Xem Thêm : Âm thanh vòm là gì? Có gì đặc biệt? Ứng dụng của âm thanh vòm

hệ điều hành

với phiên bản Excel 2016. ngoại giả bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên

Bạn Đang Xem: Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực nhanh chóng chỉ với 3 bước 3

với thao tác hao hao.

I. Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần dùng hàm Rank trong Excel

Hàm Rank trong Excel là hàm được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Bạn có thể dễ dàng xếp đặt, phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.

Nó có chức năng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data nhưng lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các

trường hợp cần sử dụng hàm Rank

:

• Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu
  
  từ cao đến thấp
  
  .
• Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu
  
  từ thấp đến cao
  
  .

II. Cách sử dụng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

1. Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm RANK có công thức:

=RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

• 
  Number:
  
  Giá trị cần xếp hạng trong khối.
• 
  Ref:
  
  Danh sách, khối dữ liệu cần sắp đặt.
• 
  Order:
  
  thứ tự cần sắp đặt, kiểu xếp đặt (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có thông số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

2. Xếp theo trật tự từ cao xuống thấp

tỉ dụ:

Mình có 1 bảng tổng hợp số điểm của các học trò và mình sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng cho từng bạn.

thí dụ

Bước 1:

Tại

ô trước nhất

trong cột

Xếp hạng

Nhập công thức

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

.

Trong đó:

• 
  B2:
  
  là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
• 
  $B$2:$B$5:
  
  là danh sách số, chính là cột Điểm số. Bạn kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để nhất thiết.
• 
  0:
  
  là xếp đặt theo trật tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).

Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)”

Tại ô trước nhất trong cột Xếp hạng Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

Bước 2:

Sau khi

nhấn Enter

chúng ta sẽ có kết quả là 3, tức là bạn Nguyễn Văn A xếp hạng 3 với 8 điểm.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả cho ô đã nhập công thức

Bước 3:

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng

Kéo xuống

dưới là xong.

Bước 4:

Và đây là kết quả.

Kết quả

Lưu ý:

• Trong trường hợp có những số trùng nhau thì chúng sẽ có thứ hạng bằng nhau và gây ảnh hưởng tới đẳng cấp về sau.
• 
  thí dụ:
  
  Nếu số 9 xuất hiện 2 lần thì cả hai bạn sẽ cùng hạng 2 và lúc này số 8 sẽ là hạng 4 và không hề có hạng 3.

Trường hợp bị đồng hạng khi dùng hàm RANK

3. Xếp theo trật tự từ thấp lên cao

Lưu ý:

Ở trường hợp xếp này cần tính đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng xếp hạng cuối trong danh sách. Ở đây chúng ta sẽ

thay số 0 thành số 1

.

tỉ dụ:

Mình sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng điểm của các bạn học trò ở Ví dụ này theo trật tự từ thấp đến cao.

tỉ dụ

Bước 1:

Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Bước 2:

Nhấn

Enter

để ứng dụng công thức.

Lúc này

bạn

Nguyễn Văn A

sẽ được

xếp hạng 2

với

8 điểm

mà không còn là hạng 3 như trên nữa.

Nhấn Enter để ứng dụng công thức

Bước 3:

Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng Kéo xuống dưới là xong.

Lúc này các dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao với số thấp nhất sẽ là hạng 1.

Bước 4:

Và đây là kết quả.

Kết quả