XLS là phần mở mang tệp được dùng bởi ứng dụng bảng tính rất phổ quát của Microsoft có tên là

Có thể bạn quan tâm

• Tìm hiểu Bluetooth là gì? So sánh các chuẩn Bluetooth phổ biến 2021 18
• Cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Word cực đơn giản
• AirPlay 2 trên tivi là gì? Có tính năng gì nổi bật và thú vị?
• Thẻ nhớ có tăng dung lượng điện thoại không? Xem ngay để biết! 484
• Màn hình AMOLED là gì? Có gì nổi bật? Thiết bị nào có màn hình AMOLED? 19

. Trong bài viết này mình sẽ san sẻ một số tri thức về file đuôi XLS và Hướng dẫn cách chuyển file XLS sang các dạng khác. Cùng xem ngay thôi!

1. File XLS là gì?

Định nghĩa

File XLS

hay còn gọi là

Spreadsheet Files – Excel Spreadsheet

, là một tập tin bảng tính được tạo ra bởi Microsoft Excel hoặc bởi một chương trình bảng tính như OpenOffice Calc. File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính, trong đó lưu trữ và hiển thị dữ liệu trong một định dạng bảng. Ngoài ra, file XLS cũng có thể lưu trữ các hàm toán học, biểu đồ và định dạng.

File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính

diễn tả

– File XLS bao gồm các dữ liệu của tài liệu nằm trong các ô có địa chỉ cụ thể.

– XLS có thể chứa công thức, phương trình toán học được liên kết với thông báo trong các ô khác và thông tin nhất thiết.

– Định dạng cho phép lưu trữ và chỉnh sửa một phạm vi lớn các tham số gồm hình ảnh, bảng, macro, phông chữ, biểu đồ.

– File XLS được dùng rộng rãi cho đến khi xuất hiện phiên bản Excel 2007 và sau đó được thay thế bằng phần mở mang XMLSS.

– thông tin bên trong tài liệu XLS được chứa trong một loạt các luồng có kích tấc tĩnh, vị trí của chúng được biểu lộ bằng cách dùng một số bảng phân phối phân đoạn.

– File có tính năng tương xứng ngược và hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau.

– File XLS có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau như Apache OpenOffice, LibreOffice và được thích ứng với các hệ điều hành Mac OS, Windows hoặc Linux.

XLS được sử dụng rộng rãi

Chi tiết kỹ thuật

– Sự thông dụng của định dạng XLS được giải thích bởi sự đơn giản của nó, mặc dù file không tương trợ các hàm biệt lập như lưu trữ các macro VBA.

– Cho đến tận khi XMLSS xuất hiện, ứng dụng Excel khi tiến hành định dạng đã dùng phần mở rộng Biff, được tạo ra trên cơ sở định dạng container IFF.

– Sau khi đưa ra định dạng mới vào năm 2007, chương trình vẫn đảm bảo sự phổ biến rộng rãi của XLS trong mai sau.

– Tuy nhiên, phần mở mang XLS được thay thế bằng các định dạng XLSM, XLSB và XLSX.

File XLS có thể được mở bằng nhiều áp dụng khác nhau

2. Cách mở file XLS

File XLS là dạng tập tin dành cho các phiên bản Microsoft Excel phiên bản 2003 trở xuống, còn với các phiên bản Microsoft Excel từ 2007 trở thành thì người ta ít sử dụng dạng file này. Vì định dạng XLS là định dạng dành cho phiên bản cũ nên file XLS có thể mở được bằng tất tật các phiên bản và dễ dàng tương thích với các phiên bản cao.

Để mở file XLS trên máy tính, bạn

nhấp đúp chuột vào file

để mở.

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Khi bạn tiến hành cài Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho phương tiện này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Excel, bạn chỉ cần

click đúp chuột vào biểu trưng Excel

để phát động dụng cụ này lên nhé.

Hướng dẫn mở Excel trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng

lệnh Run

trên máy tính,

.

Để mở Microsoft Excel bằng lệnh Run, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1

: Tại thanh

Taskbar

trên máy tính, quãng từ khóa

Run

Chọn

Run

.

Mở cửa sổ Run

Bước 2

: Nhập mã lệnh

excel

Nhấn

Enter

hoặc chọn

OK

để khởi động Excel.

Nhập lệnh khởi động Excel

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Khi người dùng cài đặt Office, thảy các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới (

New

) và khi người dùng click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.

Để mở Microsoft Excel bằng cách này, bạn có thể thực hành theo các bước sau:

Nhấp

chuột phải vào màn hình chính desktop

Chọn

New

Chọn

Microsoft Excel Worksheet

.

Mở Microsoft Excel Worksheet bằng tùy chọn

Cách 4: Dùng hộp dạo

Trên mỗi máy tính, Windows cung cấp cho người dùng một công cụ tìm khá mạnh mẽ, người dùng chỉ cần thực hành gõ từ khóa phần mềm muốn kiếm thì icon của phần mềm sẽ xuất hiện ngay.

Để dùng tính năng lóng mở Microsoft Excel, bạn thực hành gõ từ khóa

Excel

Chọn phần mềm

Microsoft Excel

là xong.

dùng hộp khoảng để mở Excel

Cách 5: Dùng Start Menu

Bạn có thể sử dụng

Start Menu

để phát động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon phát động các phương tiện của Office cũng được cài đặt.

Để mở Microsoft Excel bằng cách dùng Start Menu, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Chọn biểu tượng

Start Menu

trên thanh

Taskbar

Kéo xuống

chữ E

Chọn

Excel

.

Mở Excel bằng Start Menu

4. Các phần mềm đọc file XLS

Microsoft Excel

Microsoft Excel là phương tiện bảng tính và xử lý hàm trong phần mềm văn phòng Office với nhiều tính năng về các hàm, biểu đồ, Pivot Table, xuất bản lên Power BI. Với phần mềm này, người dùng sẽ thực hiện được nhiều công việc hơn với hiệu suất cao hơn.

–

Tính năng trổi

:

+ Chuyển đổi các file nhằm cải thiện khả năng trợ năng.

+ Tạo các file PDF dễ truy cập.

+ Biến dữ liệu thành thông tin chi tiết.

+ Có cái nhìn rõ nét hơn về dữ liệu của bạn.

+ Trải nghiệm cộng tác tiệt hơn.

Microsoft Excel biến dữ liệu thành thông tin chi tiết

WPS Office

WPS Office là một bộ áp dụng văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được phát triển bởi Kingsoft giúp hỗ trợ giải quyết các công việc khác nhau liên tưởng đến các phương tiện Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và dễ dàng cài đặt, WPS Office còn hỗ trợ hồ hết các định dạng văn bản phổ thông và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.

–

Tính năng trổi

:

+ Thiết kế lại tượng trưng và kiểu giao diện người dùng.

+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ.

+ tương trợ tất các định dạng tệp mở trong một cửa sổ, kéo tab để chuyển sang cửa sổ mới như

.

+ Nâng cấp chính PDF: Tối ưu hóa trải nghiệm đọc, tương trợ thêm nhận xét, chú giải, chữ ký,… trong tài liệu PDF.

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ

OfficeSuite + PDF editor

OfficeSuite & PDF editor được xem là một trong những chương trình biên tập và xem PDF cũng như các tài liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các

thì OfficeSuite & PDF editor

vẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ văn phòng đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá thuận tiện.

–

Tính năng trổi

:

+ Xử lý tài liệu cực nhanh và dễ dùng.

+ Giao diện người dùng gần gụi, hao hao như các bộ vận dụng văn phòng trên máy tính cá nhân chủ nghĩa.

+ hỗ trợ xử lý file được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.

+ Tích hợp bộ biên tập nội dung đầy đủ cho các tài liệu.

+ Xem và chỉnh sửa file định dạng RTF và CSV.

+ tương trợ in tài liệu chuẩn y máy in Air Print.

+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu.

OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tài liệu duyệt y máy in Air Print

5. Cách chuyển file XLS

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trên máy tính

–

Thao tác Save AS

Bước 1:

Mở

file XLS

của bạn bằng cách

nhấp đúp chuột vào file

.

chỉ dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2

: Chọn thẻ

File

.

Chọn thẻ File

Bước 3:

Chọn

Save As

Chọn

vị trí

bạn

muốn lưu file

.

Save as file

Bước 4

: Chọn

định dạng bạn muốn chuyển đổi tại mục

Save as type

Chọn

Save

.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi

–

Thao tác Export

Bước 1:

Mở

file XLS

của bạn bằng cách

nhấp đúp chuột vào file

.

chỉ dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2

: Chọn

thẻ File

.

Chọn thẻ File

Bước 3:

Chọn

Export

Chọn

Change File Type

Chọn

định dạng

bạn muốn lưu

Nhấn

Save As

.

Chọn định dạng bạn muốn lưu

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trực tuyến

Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều lợi ích như chơi cần tải phần mềm, thời kì chuyển đổi nhanh hơn khi tải phần mềm. Tuy nhiên, để chuyển đuôi online yêu cầu thiết bị của bạn phải kết nối Internet.

Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn có thể thực hành các bước sau:

Bước 1

: Truy cập Convertio

.

Bước 2

: Nhấp vào

Chọn tập tin

.

Chọn tập tin

Bước 3

: Chọn

file XLS

cần chuyển.

chỉ dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 4

: Chọn

XLSX

Chọn

định dạng

bạn muốn chuyển.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi

Bước 5

: Chọn

Chuyển đổi

.

Chọn Chuyển đổi

Bước 6

: Sau khi hoàn thành chuyển đổi, nhấn vào

Tải về

để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về

6. Một số câu hỏi can hệ về file XLS

Sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM

	XLS	XLSX	XLSM
Định nghĩa	XLS là phần đuôi file được mặc định ở các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên bây giờ phần đuôi file này không còn được sử dụng phổ quát như trước.	XLSX là dạng tập tin sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lại đây. nên chi nếu muốn đọc được file XLSX máy của bạn phải được cài đặt các phiên bản Office từ 2007 trở lên.	XLSM là dạng tệp tin dùng cho Macro và VBA Excel. Định dạng này được dùng phổ thông trong giới lập trình.
Phiên bản dùng	XLS là định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở lên.	XLSX cho các phiên bản từ năm 2007.	XLSM cho các phiên bản từ năm 2007.
Tính tương hợp	XLS có thể đọc được bởi tuốt tuột các phiên bản Microsoft Excel.	XLSX chỉ có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên.	XLSM chỉ có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên.
Định dạng	XLS là định dạng nhị phân độc quyền	XLSX dựa trên định dạng Office Open XML	XLSM dựa trên định dạng Office Open XML
Độ nén / Dung lượng	Độ nén kém và dung lượng cao.	XLSX ưu việt hơn với dung lượng nhẹ hơn, độ bảo mật tốt hơn và dễ dàng được khôi phục khi gặp lỗi.	XLSM có độ nén dữ liệu tốt và vận dụng cho các phiên bản Office 2007 trở lên.

Tại sao không mở được file .xls khi tải về?

đáp

: Bạn không mở được file .xls là do một số nguyên do sau:

– Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên chẳng thể mở được.

– Chế độ xem tự động của Excel vẫn mở.

– Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.

– Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.

– Thay đổi cài đặt trong

sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.

– Bản thân Tệp Excel bị hỏng.

duyên do không mở được file .xls khi tải về

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file XLS và cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!