Định dạng XPS đóng gói nội dung của một tài liệu thường nhật thành một dạng chuẩn có thể san sớt hay xuất bản một cách chóng vánh bởi dung lượng nhỏ, chất lượng tốt. Trong bài viết này mình sẽ san sẻ một số tri thức về file XPS và hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file XPS sang PDF, Word. Cùng xem ngay thôi!

1. File XPS là gì?

Định nghĩa

File XPS hay còn gọi là

XML Paper Specification

(Đặc tả giấy XML mở) là dạng tài liệu mới đang được Microsoft phát triển cùng với Microsoft Silverlight, tương tự như một tệp PDF (Portable Document Format). Tệp XPS diễn tả một tài liệu có bố cục nhất định và tương trợ cho các tính năng khác mà bạn tìm thấy trong PDF như chữ ký số và DRM.

XPS về mặt kỹ thuật là một định dạng mở và được chuẩn hóa. Ngoài ra, đây là một định dạng mở giống như XML (một định dạng mở, được chuẩn hóa cho các tài liệu Microsoft Office).

File XPS là một định dạng mở giống như XML

Ưu điểm

– File XPS dễ tạo và dễ mở tệp hơn các file khác.

– Có thể đóng gói nội dung của một tài liệu bình thường thành một dạng chuẩn có thể chia sẻ hay xuất bản một cách chóng vánh bởi dung lượng nhỏ, chất lượng tốt và không ai có thể chỉnh sửa được file gốc này một khi đã được xuất bản.

– Windows Vista, Windows 7 và Windows 8 đều có các phương tiện XPS tích hợp. Ngay cả Windows 8 cũng hỗ trợ tốt hơn cho các tệp XPS so với các tệp PDF.

– hỗ trợ trình viết tài liệu Microsoft XPS: Microsoft cài đặt một máy in ảo có tên là

. Máy in này tạo các tệp XPS từ các tài liệu bạn in ra nó hao hao như một tính năng in 3D.

File XPS là một chuẩn tiềm năng cho đời tài liệu điện tử mới

– hỗ trợ trình xem XPS cho phép bạn xem các tài liệu XPS trên

của bạn.

– tương trợ mạnh mẽ và đầy đủ nhất việc hiển thị hình ảnh và nét chữ với độ chân thực cao (high-fidelity).

– XPS là một chuẩn tiềm năng cho đời tài liệu điện tử mới mà Microsoft đưa ra, có thể thay thế hoàn toàn cho các chuẩn sách điện tử bây chừ, mà đại diện là Adobe PDF.

2. Các phần mềm mở file XPS

Phần mềm offline

XPS Viewer

XPS Viewer là áp dụng tương trợ người dùng xem và in file XPS một cách đơn giản. Ngoài các tính năng căn bản của một trình hiển thị tài liệu, ứng dụng còn có khả năng chuyển đổi file XPS sang định dạng PDF và kết xuất thông tin dưới nhiều định dạng ảnh để dùng cho báo cáo.

–

Tính năng nổi bật

:

+ hỗ trợ xem và in file XPS.

+ Cung cấp cho bạn hai chế độ xem là lật và cuộn trang.

+ Cho phép chuyển đổi file XPS sang định dạng PDF.

+ tương trợ kết xuất thông tin dưới nhiều định dạng ảnh như BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF và WMP.

XPS Viewer cung cấp cho bạn hai chế độ xem

XPS Annotator

XPS Annotator là phương tiện hỗ trợ xem, chỉnh sửa và in tài liệu XPS chỉ với các thao tác đơn giản. Chương trình cung cấp nhiều tùy chọn cho phép bạn căn chỉnh, xóa văn bản, nhập ngắt dòng, tăng giảm font chữ, thụt đầu dòng hay bỏ qua lỗi chính tả.

–

Tính năng trội

:

+ Nhiều tùy chọn để xem, chỉnh sửa và in tài liệu XPS.

+ Cung cấp quờ quạng các lệnh chỉnh sửa trên menu View.

+ dùng trình duyệt tệp để mở file XPS.

+ dùng ít tài nguyên hệ thống.

XPS Annotator cung cấp hết thảy các lệnh chỉnh sửa trên menu View

Phần mềm online

Fviewer

Fviewer là một nền móng online đọc được rất nhiều định dạng file như XPS, CDR, AI, PSD, SVG, TIFF,…Đối với những file nặng quá thì bạn còn có thể giảm chất lượng của file để có thể mở được file XPS dễ dàng hơn.

–

Tính năng trổi

:

+ Giao diện đơn giản và là tuyển lựa hoàn hảo để mở file XPS online.

+ Tuỳ chọn xem file XPS với độ phân giải cao hoặc thấp để hạn chế sức chứa nặng cho bộ nhớ.

+ Trình xem đám mây có thể được tích hợp vào dự án hoặc trang web của người dùng.

+ Cung cấp API có thể chuyển URL của tài liệu để xem nội dung tệp trực tuyến mà không cần viết bất kỳ mã nào.

Fviewer tuỳ chọn xem file XPS với độ phân giải cao hoặc thấp

Groupdocs

GroupDocs là công cụ mở file XPS sang các định dạng khác miễn phí và trực tuyến. ngoại giả, GroupDocs cũng tương trợ và hoạt động trên cả

hệ điều hành Windows và macOS, các dòng

và hệ điều hành iOS (

Bạn Đang Xem: File XPS là gì? Cách mở và chuyển đổi file XPS sang PDF, Word đơn giản

Xem Thêm : Tìm hiểu về độ bền của Apple Watch Series 7: Tốt không? Nên mua không?

,

) cho phép người dùng chuyển đổi file XPS sang nhiều định dạng khác nhau.

–

Tính năng trội

:

+ Dễ dàng chuyển đổi, xem hoặc thống nhất các tệp không giới hạn trên PC Windows.

+ Xử lý Word, Excel, PowerPoint, PDF và hơn 100 định dạng tệp.

+ Không có giới hạn về kích tấc tệp.

+ Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp.

+ Nhiều tính năng phong phú như chuyển đổi, trình xem, hợp nhất, phân tách cú pháp, so sánh, chữ ký.

+ Cập nhật miễn phí trực tính với các tính năng mới đến hàng tháng.

Groupdocs chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp

3. Cách mở file XPS

Cách mở file XPS trên máy tính

Hiện tại, một số máy Mac như

không bao gồm hỗ trợ tệp XPS tích hợp, nhưng chúng bao gồm tương trợ PDF tích hợp. Tuy nhiên, vẫn có một số ứng dụng trình xem của bên thứ ba có thể đọc các tệp XPS.

Để mở file XPS trên máy tính, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1

: Nhấn chuột phải vào

file XPS

cần mở Chọn

Open with

.

Open file XPS

Bước 2

: Chọn

phần mềm

bạn muốn dùng Chọn

OK

.

Nhấn chọn phần mềm bạn muốn mở

Cách mở file XPS online

Bước 1

: Truy cập trình mở XPS online

Groupdocs

Chọn

Nhấp hoặc thả tệp của bạn ở đây

.

Mỏ XPS online Groupdocs

Bước 2

: Chọn

file XPS

của bạn Chọn

Open

.

Open file XPS của bạn

Như vậy, bạn có thể xem file XPS trên Groupdocs rồi.

Xem file XPS trên Groupdocs

4. Cách chuyển đổi file XPS

Cách chuyển file XPS sang PDF, Word

Bước 1

: Truy cập Convertio

.

Bước 2

: Nhấp vào

Chọn tập tin

.

Chọn tập tin

Bước 3

: Chọn

file XPS

cần chuyển Chọn

Open

.

Open file XPS của bạn

Bước 4

: Chọn

JPG

Chọn

định dạng

bạn muốn chuyển.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển

Bước 5

: Chọn

Chuyển đổi

.

Chọn Chuyển đổi

Bước 6

: Sau khi hoàn thành chuyển đổi, nhấn vào

Tải về

để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về

Cách chuyển file Word sang XPS trên máy tính

Để chuyển đổi file Word sang XPS, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1

: Mở

file Word

của bạn bằng cách

nhấp đúp chuột vào file

.

Mở file Word của bạn

Bước 2

: Nhấn vào

File

.

Nhấn vào File

Bước 3

: Nhấn vào

Save As

Chọn

thư mục

bạn muốn lưu.

Save as file

Bước 4

: Chọn định dạng

XPS Document (*.xps)

tại

Save as type

Chọn

Save

.

Chọn định dạng XPS tại Save as type

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những tri thức về file XPS và cách mở, chuyển đổi file XPS sang PDF, Word. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!