Google Calendar là một ứng dụng tiện ích giúp bạn lên lịch, quản lý thời biểu hằng ngày hết sức hiệu quả. Nhưng sử dụng ứng dụng này trên

Có thể bạn quan tâm

• Top 8 đồng hồ nữ ANNE KLEIN sale off 50% đáng mua nhất tháng 4/2022
• TOP 5 đồng hồ thông minh dưới 2 triệu bán chạy nhất 05/2022 tại TGDĐ
• File DMG là gì? Cách mở và chuyển file DMG sang ISO trên máy tính
• Kính thường, kính chống xước, kính cường lực là gì? 2
• Vì sao logo Xiaomi mới giá tới 7 tỷ dù dân mạng bảo không có gì khác?

như thế nào? Bạn đã biết chưa? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn

là gì? Cách dùng các tính năng của Google Calendar. Mời bạn theo dõi!

1. Google Calendar là gì?

Google Calendar là một vận dụng quản lí thời kì của Google cho phép bạn theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè,… Đây là vận dụng miễn phí, bạn có thể truy cập vận dụng từ

Xem Thêm : Mã PIN là gì? Các loại mã PIN trên thiết bị di động và cách hoạt động 1784

,

Bạn Đang Xem: Google Calendar là gì? Cách sử dụng các tính năng của Google Calendar

Xem Thêm : Mã PIN là gì? Các loại mã PIN trên thiết bị di động và cách hoạt động 1784

,

Bạn Đang Xem: Google Calendar là gì? Cách sử dụng các tính năng của Google Calendar

và bạn sẽ cần có một trương mục Google để sử dụng Google Calendar.

vận dụng Google Calendar

2. Các tính năng của Google Calendar

Tạo sự kiện theo mong muốn

Bạn có thể tạo những sự kiện chóng vánh theo mỗi ngày, mỗi giờ khác nhau bằng cách thêm tên sự kiện, thêm thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, người, vị trí hoặc những tùy chọn khác.

Quản lý và xem các công việc cùng với các sự kiện

Tại giao diện này của ứng dụng Google Calendar, bạn có thể quản lý và xem lại các công việc của mình, các sự kiện bạn tạo chi tiết và đầy đủ trong lịch.

Những ngày có sự kiện sẽ được vận dụng hiển thị trổi lên theo các khung giờ bạn đã cài đặt.

Giao diện dễ dùng giúp tạo lịch và cài đặt lịch dễ dàng

ứng dụng Google Calendar có giao diện thân thiện, đơn giản và dễ dùng giúp bạn có thể tạo và cài đặt lịch, sự kiện dễ dàng, chóng vánh.

Các khung thời kì sẽ được hiển thị chi tiết theo các ngày tháng và hiển thị những sự kiện trong tháng đó đầy đủ.

Các tính năng của Google Calendar

Chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem theo tháng, tuần và ngày

Bạn có thể chuyển đổi nhanh các chế độ xem theo tháng, tuần và ngày bao gồm ngày bữa nay, 3 ngày tiếp theo, hàng tuần, hàng tháng. Từ đó, bạn có thể xem được thông tin lịch quan trọng và những sự kiện cấp thiết dễ dàng hơn.

Đồng bộ các sự kiện từ Gmail

vận dụng Google Calendar cho phép bạn lựa chọn đồng bộ các sự kiện từ Gmail chỉ với một thao tác chạm đơn giản, bạn có thể cập nhật được những lịch trình, sự kiện được diễn ra sắp tới ở Gmail và hiển thị

đầy đủ tại vận dụng.

Cài đặt nhắc nhỏm và đếm ngược sự kiện sắp diễn ra

Khi dùng áp dụng Google Calendar, bạn có thể cài đặt lời nhắc nhỏm và đếm ngược các sự kiện sắp diễn ra bằng cách thực hành các thao tác thêm thông tin như tên sự kiện, lời nhắc nhỏm, thời kì nhắc,

bạn có muốn lời nhấc lặp lại hay không dễ dàng.

Tùy chọn màu sắc theo từng sự kiện, lộ trình

Một điều tót vời của ứng dụng Google Calendar là bạn có thể lựa chọn màu sắc cho từng sự kiện, lịch trình khác nhau. Điều này giúp bạn quản lý những sự kiện quan yếu, những lộ trình cần thiết đơn giản

và dễ dàng hơn nữa.

Các tính năng của Google Calendar

Tổng hợp hơn 5 mục tiêu đề ra cho bạn chọn lựa

áp dụng Google Calendar cung cấp và tổng hợp 5 mục tiêu có sẵn đề ra cho bạn chọn lọc, bao gồm đích tập thể dục, xây dựng kỹ năng, gia đình và bạn bè, thời kì dành riêng cho bản thân, sắp xếp cuộc

sống. Và ứng dụng sẽ lên lịch vào thời kì ăn nhập theo mục tiêu bạn mong muốn dễ dàng.

Bạn có thể tải ứng dụng

.

3. Cách thêm lịch âm vào Google Calendar

Bên cạnh những tính năng trên, Google Calendar còn có thể tích hợp lịch âm giúp bạn nắm rõ ngày tháng cả âm lịch và dương lịch. Để hiểu rõ về cách thêm lịch âm vào Google Calendar bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây nhé!

4. Cách dùng Google Calendar hiệu quả nhất

Cách dùng My calendars

Khi dùng lần trước hết, bạn sẽ được cung cấp

My calendars

(Lịch của tôi) để bắt đầu. Google Calendar sẽ giúp bạn xếp đặt lại những hoạt động bình thường của bạn.

trước nhất bạn nhấp vào dấu + bên cạnh [

My calendars

] (Lịch của tôi). Sau đó chọn

Create

new Calendar

.

Bạn đặt tên cho lịch, thêm vào chú thích, thời gian, đổi màu để làm nổi bật sự kiện quan yếu.

Cách sử dụng My calendars

Lên lịch các cuộc họp nhóm

Nếu bạn là người bận rộn và thật khó tìm thời kì rảnh cho các cuộc họp nhóm thì hai tính năng ”

Suggested times

” và ”

Find a time

” (Đề xuất thời kì và Tìm thời gian) sẽ giúp ích cho bạn.

Để sử dụng tính năng này bạn cần thêm người khác vào sự kiện cần tham dự.

Sau đó nhấp vào

Suggested times

bên dưới tên của khách. Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của bạn và khách để bạn xếp đặt cuộc họp.

Một cách khác là sử dụng tính năng

Find a time

, tính năng này nằm ở cạnh tab

Event details

. Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy lịch của mọi người cạnh nhau, dựa vào đó bạn có thể xắp xếp một cuộc hẹn hạp.

Lên lịch các cuộc họp nhóm trên Google Calendar

Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển thành

Private

(Chế độ riêng tây), mọi người sẽ chỉ thấy thể của bạn là ”

Busy

“.

Để ẩn chi tiết sự kiện, bạn nhấp vào sự kiện trên lịch, chọn tượng trưng bút chì để chỉnh sửa. Bạn tìm tượng trưng chiếc cặp, chỉnh sửa thành chế độ

Busy

và

Private

để ẩn chi tiết lịch của bạn.

Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Thêm Google Hangout vào sự kiện

Google Hangout là áp dụng nhắn tin gọi điện miễn phí của Google, bạn có thể tích hợp vào Google Calendar để gặp gỡ bạn bè dễ dàng hơn.

Bạn chỉ cần nhấp vào

Add conferencing

, Google sẽ tự động thiết lập hangout cho những người cùng dự sự kiện với bạn.

Thêm Google Hangout vào sự kiện trên Google Calendar

Thêm tệp đính kèm

Một tính năng rất hữu dụng là bạn có thể gửi tài liệu cho những người trong nhóm ưng chuẩn Google Calendar.

Để đính kèm tài liệu, bạn nhấp vào biểu trưng bút chì từ sự kiện trên lịch, tìm và nhấp vào

biểu tượng kẹp giấy

, một của sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.

Thêm tệp đính kèm trên Google Calendar

Kích hoạt đồng hồ thế giới

Bạn có thể tùy chọn múi giờ trên khắp thế giới để xắp xếp các cuộc họp với những người bạn trên khắp thế giới.

Bạn đến phần

World clock

chọn hộp màu xanh trước tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn.

Sau đó bạn quay lại chế độ xem lịch, các múi giờ trên khắp thế giới sẽ hiển thị ở đây.

Google Calendar giúp bạn kích hoạt đồng hồ thế giới

Cài đặt giờ làm việc

Tính năng này theo dõi giờ làm việc của bạn và nhắc nhỏm những người trong nhóm không thêm bạn vào cuộc họp khi bạn đang bận rộn.

Để bật tính năng này, bạn vào phần cài đặt trên chế độ xem lịch, đi tới

Working Hours

, ở đây bạn có thể cài đặt thời kì làm việc mỗi ngày trong tuần.

Gửi email từ Google Calendar

Bạn có thể gửi email từ Google Calendar, bạn nhấp vào biểu tượng bao thơ bên trên sự kiện nhóm rồi nhập tin nhắn và địa chỉ và chủ đề.

Sau đó bấm

Send

(Gửi). Thư của bạn sẽ được gửi đi mà không phải truy cập vào hòm thư điện tử.

Bạn có thể gửi email từ Google Calendar

Thêm địa điểm họp cụ thể

Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa điểm họp nhóm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn địa chỉ vào hộp

Where

trong sự kiện nhóm.

Thêm địa điểm họp cụ thể trên Google Calendar

dùng thông tin trên máy tính để bàn

Cài đặt thông tin sự kiện trước 10 phút trên máy tính để bàn, bạn có thể tuyển lựa thông báo bật lên một cửa sổ lớn hoặc chỉ là một thanh trượt nhẹ nhắc bạn sự kiện sắp tới.

Bạn vào

Event settings

, sau đó nhấp vào

Notifications

, chọn

Desktop notifications

thông tin sự kiện sẽ hiện lên nhẹ nhàng hơn để không gây khó chịu cho bạn trong quá trình làm việc.

sử dụng thông tin trên máy tính để bàn

đổi thay thời kì thông tin sự kiện

Bạn có thể cài đặt thông báo sự kiện trước bao nhiêu phút bằng cách vào biểu trưng bút chì để chỉnh sửa cài đặt. Trong chi tiết sự kiện, bạn tìm biểu trưng quả chuông để chỉnh thời gian.

đổi thay thời kì thông tin sự kiện trên Google Calendar

Bài viết trên đây giới thiệu đến bạn lịch Google Calendar là gì và cách sử dụng các tính năng của Google Calendar.Hi vọng bài viết này bổ ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi!