Việc tạo thống kê và nhập dữ liệu trên Excel theo cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời kì và khó tránh những sơ sót. Để tối ưu hóa và hạn chế những sai sót thì đơn giản bạn chỉ cần một Form nhập dữ liệu. Bài viết dưới đây mình sẽ chỉ dẫn cho các bạn cách tạo Form nhập dữ liệu trong Excel cực đơn giản, có video hướng dẫn.

I. Form trong Excel là gì? Khi nào cần tạo Form trong Excel

• Form là một phương tiện của Excel tương trợ cho bạn việc thiết lập các thông báo trong bảng tính được chuẩn xác và dễ dàng hơn.
• Qua đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc, hạn chế những sai sót và lầm lẫn khi nhập dữ liệu.
• Việc tạo Form để nhập dữ liệu sẽ giúp cho bạn tối ưu hóa công việc và tiện tặn được nhiều thời gian.

II. Cách tạo Form trong Excel

1. Chuẩn bị các dụng cụ để tạo Form trong Excel

Bước 1:

Tạo những

tiêu đề

bạn muốn

đưa vào Form

giống ví dụ trong hình bên dưới.

Tạo những tiêu đề bạn muốn đưa vào Form giống tỉ dụ trong hình

Bước 2:

Bôi đen

vùng chứa tiêu đề Chọn

thẻ Insert

Nhấn

chọn Table

.

Chọn thẻ Insert Nhấn chọn Table”

Bôi đen vùng chứa tiêu đề Chọn thẻ Insert Nhấn chọn Table

Bước 3:

Hộp thoại

Create Table

xuất hiện

Tích chọn My table has headers

để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập.

Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập”

Hộp thoại Create Table xuất hiện Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập

Bước 4:

Nhấn vào

thẻ File.

Nhấn vào thẻ File

Bước 5:

Chọn

Option

.

Chọn Option

Bước 6:

Trong giao diện

Options

Nhấn vào

mục Customize Ribbon

Nhìn sang

Choose Commands from

Chọn tiếp

All Commands

.

Nhấn vào mục Customize Ribbon Nhìn sang Choose Commands from Chọn tiếp All Commands”

Trong giao diện Options Nhấn vào mục Customize Ribbon Nhìn sang Choose Commands from Chọn tiếp All Commands

Bước 7:

Kéo xuống

phía dưới Chọn

Form

Nhấn vào

New Tab

.

Chọn Form Nhấn vào New Tab”

Kéo xuống phía dưới Chọn Form Nhấn vào New Tab

Bước 8:

Nhấn vào

New Group (Custom)

Click vào Rename

.

Click vào Rename”

Nhấn vào New Group (Custom) Click vào Rename

Bước 9:

Hộp thoại

Rename

xuất hiện Tại

Display name

nhập

Form

Chọn icon

giống trong hình.

Tại Display name nhập Form Chọn icon giống trong hình”

Hộp thoại Rename xuất ngày nay Display name nhập Form Chọn icon giống trong hình

Bước 10:

Nhấn vào

New Tab (Custom)

vừa tạo khi nãy Nhấn vào

Rename

để đổi tên cho thẻ mới tạo.

Nhấn vào Rename để đổi tên cho thẻ mới tạo”

Nhấn vào New Tab (Custom) vừa tạo khi nãy Nhấn vào Rename để đổi tên cho thẻ mới tạo

Bước 11:

Chọn Form

giống ở

bước 6

Nhấn Add

để thêm

Form vào thanh Ribbon

.

Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon”

Chọn Form giống ở bước 6 Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon

Bước 12:

Sau khi thêm thành công Nhấn

OK

để hoàn tất các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel.

Nhấn OK để hoàn thành các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel”

Sau khi thêm thành công Nhấn OK để hoàn tất các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel

2. Tạo Form nhập dữ liệu trong Excel

Bước 1:

Bôi đen

vùng tiêu đề

đã tạo lúc đầu

trong

file Excel

Chọn thẻ

Tạo Form

Chọn

Form

.

Chọn thẻ Tạo Form Chọn Form”

Bôi đen vùng tiêu đề đã tạo lúc đầu trong file Excel Chọn thẻ Tạo Form Chọn Form

Bước 2:

Sheet

để điền dữ liệu Form

xuất hiện

và có các mục bạn cần biết như sau:

• 
  New:
  
  Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện có.
• 
  Delete:
  
  Xóa hàng ngày nay bạn đang chỉnh sửa.
• 
  Restore:
  
  Khôi phục (đặt lại) trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
• 
  Find Prev:
  
  chuyển di form bạn đang nhập về trước.
• 
  Find Next:
  
  Di chuyển form bạn đang nhập đến form tiếp theo.
• 
  Criteria:
  
  Cho phép bạn quãng các form cụ thể trong bảng.
• 
  Close:
  
  Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Sheet để điền dữ liệu Form xuất hiện và có các mục bạn cần biết

Bước 3:

Nhập thông tin

mà bạn muốn vào theo từng mục

Nhấn Criteria

để áp dụng vào Excel.

Nhấn Criteria để vận dụng vào Excel”

Nhập thông báo mà bạn muốn vào theo từng mục Nhấn Criteria để ứng dụng vào Excel

Bước 4:

Nhấn

Close

để

đóng Form đang nhập

lại.

Nhấn Close để đóng Form đang nhập lại

Bước 5:

Tô chọn bít tất tiêu đề và dòng mới được nhập Chọn

thẻ Tạo Form

Chọn

Form

.

Chọn thẻ Tạo Form Chọn Form”

Tô chọn toàn bộ tiêu đề và dòng mới được nhập Chọn thẻ Tạo Form Chọn Form

Bước 6:

Nhấn vào

New

để thêm các dữ liệu mới.

Nhấn vào New để thêm các dữ liệu mới

Bước 7:

Bạn hãy thực hành lại các bước trên cho đến khi hoàn tất bảng dữ liệu nhé!!

Trên đây là những cách giúp bạn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel cực đơn giản và có video chỉ dẫn. Hãy tham khảo và làm theo chỉ dẫn nhé, nếu có gì thắc mắc về bài viết hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!