Hướng dẫn how do you spell on excel? – làm thế nào để bạn đánh vần trên excel?

Excel cho Microsoft 365access cho Microsoft 365Excel 2021Access 2021Excel 2019Access 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Access 2016excel 2016 cho MacExcel 2013access 2013Excel 2010cacess 2010 Thêm … ít hơn Access for Microsoft 365 Excel 2021 Access 2021 Excel 2019 Access 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Access 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Access 2013 Excel 2010 Access
2010 More…Less

Nếu bạn cần thêm văn bản bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ bạn thường sử dụng, Office có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản đó cho bạn. & NBSP;

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách sử dụng các công cụ chứng minh hoặc bật chính tả hoặc kiểm tra ngữ pháp BẬT hoặc TẮT Xem: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2010 trở lên.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn how do you spell on excel? – làm thế nào để bạn đánh vần trên excel?

Lưu ý: & NBSP; Nếu bạn muốn gõ ngôn ngữ không dựa trên Latin, chẳng hạn như tiếng Ả Rập hoặc tiếng Trung, bạn có thể chuyển bố cục bàn phím bằng thanh ngôn ngữ. Khi bạn thay đổi bố cục bàn phím, Office thay đổi ngôn ngữ chính tả và ngữ pháp cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bật hoặc thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím.If you want to type in a non-Latin-based language, such as Arabic or Chinese, you can switch the
keyboard layout with the Language bar. When you change the keyboard layout, Office changes the spelling and grammar language for you. For more information, see Enable or change the keyboard layout language.

Để thay đổi ngôn ngữ trong khi kiểm tra chính tả của cơ sở dữ liệu hoặc sổ làm việc, hãy thay đổi ngôn ngữ từ điển trong quá trình kiểm tra chính tả:

1. Trên tab Đánh giá trong Excel hoặc Tab Home trong Access, nhấp vào chính tả.Review tab in Excel or the Home tab in Access, click Spelling.

2. Trong khung chính tả hoặc hộp thoại, chọn ngôn ngữ bạn muốn trong danh sách ngôn ngữ từ điển.Spelling pane or dialog box, choose the language you want in the Dictionary language list.

   Mẹo: & nbsp; Nếu kiểm tra chính tả không tìm thấy bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ không nhận được hộp thoại chính tả. Nếu điều đó xảy ra khi bạn đang cố gắng thay đổi ngôn ngữ từ điển, hãy cố ý viết sai một từ để buộc hộp thoại xuất hiện.If the spell check doesn’t find any errors, you won’t get a Spelling dialog box. If that happens when you’re trying to change the dictionary language consider intentionally misspelling a word to force the dialog box to appear.

Nếu ngôn ngữ bạn muốn không có sẵn, bạn có thể cần một gói ngôn ngữ văn phòng. Để biết thêm thông tin, hãy xem gói phụ kiện ngôn ngữ cho Office 2016.

Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa mặc định để kiểm tra chính tả, hãy xem thay đổi văn phòng ngôn ngữ sử dụng trong các menu và các công cụ chứng minh của nó.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Xem video hướng dẫn – kiểm tra chính tả trong Excel

Kiểm tra chính tả trong Excel thường bị bỏ qua khi người dùng Excel thường làm việc với các số so với văn bản. Nhưng nó vẫn là một trong những kiểm tra quan trọng mà người ta nên có.

Xem Thêm : Danh sách 6 hình mặt quỷ mini tốt nhất hiện nay

So với MS Word hoặc PowerPoint, nơi bạn có thể thấy một cách trực quan dưới mức dưới bên dưới từ đã bị sai chính tả, không có gì xảy ra trong Excel.

Hãy tưởng tượng một lỗi chính tả thảm khốc phát sáng từ bảng tính của bạn khi bạn gửi nó cho khách hàng của bạn. Cho dù bạn có bao nhiêu công việc khó khăn vào việc khủng hoảng và phân tích dữ liệu, tất cả độ tin cậy của bạn đi xuống cống.

Không còn nữa.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng kiểm tra chính tả trong Excel và cách bạn có thể tối đa hóa những nỗ lực của mình bằng các tùy chọn có sẵn cho bạn.

Nơi để tìm kiểm tra chính tả trong excel

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn kiểm tra chính tả trong tab Đánh giá trong dải băng trong Excel.

Khi bạn nhấp vào tùy chọn chính tả trong tab Đánh giá, nó sẽ mở hộp thoại Kiểm tra chính tả.

Phím tắt để chạy kiểm tra chính tả trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt F7 để chạy kiểm tra chính tả trong Excel. Để sử dụng điều này, kích hoạt bảng tính mà bạn muốn chạy kiểm tra chính tả, chọn ô/phạm vi của ô và nhấn F7 từ bàn phím của bạn.

Kiểm tra chính tả hoạt động như thế nào in Excel

Một điều quan trọng đáng để biết là làm thế nào kiểm tra chính tả trong Excel hoạt động.

Nếu bạn chọn ô A1, nó sẽ đi qua tất cả các ô ở hàng thứ nhất, sau đó di chuyển sang hàng thứ hai và kiểm tra tất cả các ô ở hàng thứ hai (từ trái sang phải) và sau đó di chuyển sang hàng thứ ba, v.v. Nếu nó xác định một ô có lỗi chính tả, nó sẽ hiển thị hộp thoại chính tả.

Nếu bạn chọn một ô ở một nơi khác trong bảng tính, hãy để nói B3, thì nó sẽ đi qua các ô bên phải và sau đó đến hàng bên dưới nó. Khi nó được thực hiện với việc kiểm tra tất cả các ô sau B3, nó sẽ hiển thị một lời nhắc rằng người dùng có muốn tiếp tục kiểm tra ở đầu trang tính không. Một cái gì đó như hình dưới đây:

Xem Thêm : 5 bản vẽ dùng trong các lĩnh vực kỹ thuật hay nhất hiện nay

Nếu người dùng chọn có, nó sẽ quay lại và kiểm tra các ô còn lại (sẽ là A1 đến B2 trong ví dụ của chúng tôi).

Để hiểu rõ hơn, hãy xem ví dụ này dưới đây (ô bóng là những lỗi có lỗi chính tả):

Như được hiển thị, khi chúng tôi bắt đầu kiểm tra chính tả bằng A1, nó sẽ hoàn thành kiểm tra chính tả cho tất cả các ô. Nhưng khi chúng tôi bắt đầu với Cell B3, nó sẽ kiểm tra tất cả các ô từ B3 và sau đó hỏi người dùng nếu anh ấy/cô ấy muốn tiếp tục kiểm tra từ đầu.

Hiểu hộp thoại Kiểm tra chính tả

Bất cứ khi nào bạn chạy kiểm tra chính tả trong Excel và nó tìm thấy lỗi, nó sẽ hiển thị hộp thoại Kiểm tra chính tả (như hiển thị bên dưới):

Hãy để nhanh chóng hiểu các tùy chọn khác nhau có sẵn trong hộp thoại Kiểm tra chính tả:

• Bỏ qua một lần: Nếu kiểm tra chính tả sẽ gặp một từ mà nó xác định là một lỗi, nhưng bạn muốn giữ nó theo cách đó, bạn có thể nhấp vào bỏ qua một lần. Điều này sẽ bỏ qua lỗi đó một lần.: If spell check encounters a word it identifies as an error, but you want to keep it that way, you can click on Ignore Once. This will ignore that error once.
• Bỏ qua tất cả: Nếu Excel xác định một từ là một lỗi, nhưng bạn muốn giữ tất cả các trường hợp của từ đó (như là), hãy nhấp vào bỏ qua tất cả.: If excel identifies a word as an error, but you want to keep all instances of that word (as is), click on Ignore All.
• Thêm vào từ điển: Nếu Excel đánh dấu một từ là một lỗi nhưng đó là từ chính xác được sử dụng (có thể là một tên hoặc viết tắt mà bạn sử dụng trong công ty của bạn), sau đó bạn có thể thêm nó vào từ điển. Khi một từ như vậy được gắn cờ là một lỗi và bạn nhấp vào Thêm từ điển, Excel sẽ biến nó thành một phần của các từ có thể chấp nhận được và giành được cờ lại. Lưu ý rằng từ này hiện là một phần của từ điển Excel và sẽ không bao giờ được gắn cờ trong bất kỳ sổ làm việc nào.: If Excel flags a word as an error but it is
  the correct word to be used (maybe it’s a name or abbreviation that you use in your company), then you can add it to the dictionary. When such a word is flagged as an error and you click on Add to Dictionary, Excel will make that a part of acceptable words and won’t flag it again. Note that this word is now part of Excel dictionary and would never be flagged in any of the workbooks.
• Thay đổi: Khi Excel làm nổi bật một lỗi, nó cũng cho thấy một số gợi ý (ví dụ như nó gợi ý tốt thay cho Goood). Có thể có một hoặc nhiều gợi ý đó. Chọn đề xuất mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào thay đổi để áp dụng điều đó.: When Excel highlights an error, it also shows some suggestions (for
  example it suggests Good in place of Goood). There can be one or more that one suggestion. Select the suggestion that you want to use and click on Change to apply that.
• Thay đổi tất cả: Nếu bạn nhấp vào nút này, nó sẽ thay đổi tất cả sự xuất hiện của từ sai chính tả với đề xuất đã chọn.: If you click on this button, it will change all the occurrence of the misspelled word with the selected suggestion.
• AutoCorrect: Tùy chọn AutoCorrect Excel sẽ thay đổi từ sai chính tả với đề xuất đã chọn và cũng thêm nó vào danh sách tự động. Điều này có nghĩa là, lần tới khi bạn nhập cùng một từ sai chính tả, Excel sẽ tự động chuyển đổi nó thành đề xuất mà bạn đã chọn.: Excel autocorrect
  option will change the misspelled word with the selected suggestion, and also add it to the autocorrect list. This means, that next time you type the same misspelled word, excel would automatically convert it into the suggestion that you selected.
• Ngôn ngữ từ điển: Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ từ điển bằng cách sử dụng thả xuống này.: You can change the dictionary language using this drop down.

Dưới đây là một số cài đặt mặc định trong kiểm tra chính tả trong Excel:

1. Nó bỏ qua các từ trong trường hợp trên. Ví dụ: nếu bạn có từ Hellooo, nó sẽ không được gắn cờ là một lỗi.
2. Nó bỏ qua các từ có chứa số. Ví dụ: nếu bạn có từ hello123, nó sẽ không được gắn cờ là một lỗi.
3. Nó bỏ qua internet và địa chỉ tệp.
4. Nó không bỏ qua các từ lặp đi lặp lại. Ví dụ, nếu bạn có văn bản – xin chào, bạn thế nào? – Sau đó, nó bổ sung sẽ được gắn cờ là một lỗi.are you? – then it the additional are will be flagged as an error.

Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định này bằng cách nhấp vào nút ‘Tùy chọn trong hộp thoại Kiểm tra chính tả. Nó sẽ mở hộp thoại Tùy chọn nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết.

Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích. Hãy cho tôi biết suy nghĩ của bạn bằng cách để lại một bình luận dưới đây.

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

• 10 cách siêu gọn gàng để làm sạch dữ liệu trong bảng tính Excel.
• Làm thế nào để khóa các tế bào trong Excel.
• Làm thế nào để theo dõi các thay đổi trong Excel.
• MS Help – kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Làm cách nào để sửa lỗi chính tả trong excel?

Từ tab Đánh giá, nhấp vào lệnh chính tả.Hộp thoại chính tả sẽ xuất hiện.Đối với mỗi lỗi chính tả trong bảng tính của bạn, kiểm tra chính tả sẽ cố gắng đưa ra các đề xuất cho chính tả chính xác.Chọn một đề xuất, sau đó nhấp vào Thay đổi để sửa lỗi.