ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Hướng dẫn lưu file word

ADVERTISEMENT

Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive để bạn có thể truy nhập chúng từ mọi nơi – tại cơ quan, ở nhà hay khi di chuyển. Hoặc lưu vào một vị trí khác, như màn hình nền của bạn.

  1. Đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng(hoặc Lưu Bản sao).

    Bạn Đang Xem: Hướng dẫn lưu file word

  2. Chọn OneDrive để bạn có thể truy nhập tài liệu của mình ở mọi nơi.

    Lưu tệp cá nhân vào OneDrive – Cá nhânvà các tệp công việc vào tài khoản OneDrive hoặc SharePoint của bạn. Bạn cũng có thể lưu vào một vị trí khác trong danh sách như PC này cho > liệu. Hoặc chọn Duyệt để chọn bất kỳ vị trí nào bao gồm màn hình nền. 

  3. Nhập tên, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Khi tài liệu của bạn được lưu trữ trong OneDrive, Word sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.

Tùy chọn Word (Lưu)

Xem Thêm : sao amino là gì – Nghĩa của từ sao amino

Lưu tài liệu Word dưới dạng mẫu

Hỏi cộng đồng

Liên hệ với chúng tôi

Trang chủ » Microsoft Word ✅ » 【Hướng Dẫn】2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu file Word. Khi tạo file Word, bạn sẽ cần biết cách lưu file Word đó để có thể truy cập và chỉnh sửa nó sau này. Bạn có thể lưu file Word vào máy tính của mình, và nếu muốn, bạn cũng có thể lưu nó vào đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ Word.

hướng dẫn cách lưu file word

Phân biệt Save và Save As

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta hai cách để lưu file: Save (Lưu) và Save As (Lưu dưới dạng). Hai tùy chọn này hoạt động tương tự nhau, những cũng có một vài điểm khác biệt quan trọng mà các bạn cần phải biết.

  • Save (Lưu): Khi tạo hoặc chỉnh sửa file Word, bạn sẽ sử dụng chức năng Save để lưu các thay đổi của mình. Khi lưu file Word, bạn sẽ chỉ cần chọn tên và vị trí lưu file trong lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Save để lưu nó với cùng tên và vị trí đã đặt trước đó.
  • Save As (Lưu dưới dạng): Bạn sẽ sử dụng chức năng này để tạo bản sao của file Word hiện có trong khi vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As, bạn sẽ cần chỉ định tên và / hoặc vị trí để lưu cho bản sao mới.

Cách lưu file Word

Hướng dẫn nhanh

Hướng nhẫn nhanh cách lưu file Word dùng chức năng Save:

  • Bước 1: Tạo file Word và nhập nội dung cần thiết.
  • Bước 2: Chọn menu File.
  • Bước 3: Chọn mục Save.
  • Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word.
  • Bước 5: Nhập tên file Word.
  • Bước 6: Chọn nút Save.

Hướng dẫn chi tiết

Hướng nhẫn chi tiết cách lưu file Word dùng chức năng Save:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của các bạn.
  • Bước 2: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
  • Bước 3: Sau khi nhập hoặc thay đổi nội dung cần thiết, các bạn hãy chọn vào menu File nằm ở phía trên góc trái của Microsoft Word.

hướng dẫn cách lưu file word – menu file

  • Bước 4: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Save (hay Lưu). Các bạn cũng có thể thực hiện nhanh bước 3 và 4 bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file Word.

hướng dẫn cách lưu file word – save

  • Bước 5: Nếu file đã được lưu trước đó, thì khi thực hiện tới bước 4 là file Word sẽ được lưu. Trong trường hợp đây là file mới thì các bạn hãy chọn vào chữ Browse.

hướng dẫn cách lưu file word – browse

  • Bước 6: Có một cửa sổ sẽ hiện ra, tại đây, các bạn hãy chọn vị trí lưu và đặt tên file Word sẽ được lưu như hình bên dưới.

hướng dẫn cách lưu file word – chọn vị trí, đặt tên va lưu

Xem Thêm : chicken ass là gì – Nghĩa của từ chicken ass

Vậy là các bạn đã biết cách lưu file Word trên máy tính của mình rồi. Trong phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lưu file Word sang một định dạng khác dùng chức năng Save As.

Video hướng dẫn cách lưu file Word

Cách lưu file Word thành định dạng khác dùng Save As

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn nhanh cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:

  • Bước 1: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
  • Bước 2: Chọn menu File nằn phía trên gốc trái màn hình.
  • Bước 3: Chọn Save As.
  • Bước 4: Chọn Browse.
  • Bước 5: Chọn định dạng muốn lưu.
  • Bước 6: Chọn vị trí lưu và đặt tên file.
  • Bước 7: Chọn nút Save để lưu.

Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:

  • Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng khác.
  • Bước 2: Chọn menu File.

  • Bước 3: Chọn mục Save As trong menu hiện ra.

  • Bước 4: Ở cửa sổ bên phải, các bạn chọn vào mục Browse.

  • Bước 5: Trong cửa sổ hiện ra, tại tô Save as type, các bạn hãy chọn định dạng file mà bạn muốn lưu.
    • Muốn chuyển file Word sang PDF thì các bạn chọn PDF.
    • Muốn lưu file Word có đuôi DOC (định dạng phiên bản Word cũ) thì các bạn chọn Word 97-2003 Document.
    • Mặc định thì file Word của bạn bạn sẽ lưu với phần mở rộng là DOCX.

hướng dẫn cách lưu file word – chọn loại file

  • Bước 6: Sau. khi chọn định dạng mà bạn muốn lưu, thì các bạn hãy chọn tiếp thư mục mà mình muốn lưu file. Sau đó gõ tên file vào ô File name -> rồi chọn nút Save để lưu.

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách lưu file Word, cũng như cách chuyển file Word sang định dạng khác bằng chức năng Save As. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

ADVERTISEMENT

Nguồn: https://quatangtiny.com
Danh mục: Blog

ADVERTISEMENT

Related Posts

Next Post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Bài Viết Mới

ADVERTISEMENT