Hàm tự nhảy tháng ngày trong

Có thể bạn quan tâm

• Tài khoản Facebook bị vô hiệu hoá, nguyên nhân và cách khắc phục
• Điện thoại Flagship là gì? Có nên mua không? Có trên thương hiệu nào?
• Cách chèn bảng Excel vào Word 2010, 2013, 2016 cực dễ dàng
• Chế độ làm khô trên máy lạnh là gì? Khi nào thì nên sử dụng?
• Điện thoại Energizer là thương hiệu của nước nào, có tốt không?

giúp bạn tự động cập nhật thì giờ ngày nay và nếu bạn chưa biết cách dùng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm ngày tháng cũng như cách dùng hàm này nhé.

I. Hàm tự nhảy ngày tháng là gì? Ứng dụng của hàm tự nhảy ngày tháng

Các dữ liệu tháng ngày trên

có hai loại là

ngày tháng một mực

và

ngày tháng tự động cập nhật

.

Hàm tự nhảy tháng ngày

là hàm giúp bạn

tự động cập nhật tháng ngày

ở ngày nay một cách dễ dàng.

vận dụng của hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel:

• Giúp bạn điền tháng ngày để xử lý hóa đơn nhanh chóng.
• Tự động cập nhật ngày tháng chuẩn xác.
• Thao tác chuyên nghiệp hơn khi dùng Excel.

II. Cách định dạng tháng ngày năm trong Excel

Để sử dụng Hàm tự nhảy ngày tháng đầu tiên bạn cần thay đổi định dạng tháng ngày năm trong Excel bằng thao tác sau.

1. chỉ dẫn nhanh.

Trong file Excel, tại cột tháng ngày cần định dạng

Click chuột phải

Chọn

Format Cells…

Sau đó, ở thẻ

Number

chọn mục

Date

Chọn định dạng ở mục

Type

Nhấn

OK

Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Click chuột phải

vào cột D và chọn

Format Cells…

Chọn ô dữ liệu thời kì, nhấn chuột phải và chọn Format Cells…

Bước 2:

Ở thẻ

Number

chọn mục

Date

và chọn kiểu định dạng ở thẻ

Type

xong bạn nhấn

OK.

Chọn định dạng theo mục đích sử dụng

III. Cách điền thông báo ngày tháng năm trong Excel

Trong Excel, khi bạn điền thông báo tháng ngày năm, thường ngày Excel sẽ hiểu và tự động chuyển về dạng ngày tháng năm theo

mặc định

và

căn lề phải

cho dữ liệu. Tuy nhiên, nếu Excel

căn lề trái

tức thị dữ liệu bạn nhập không được Excel phát hiện nên dữ liệu ở dạng ”

text

“.

Đối với Excel 2010, có những cách nhập như sau:

• 
  22/05/2021
  
  Hoặc
  
  22/5/2021
  
  Hoặc
  
  22/5/21
  
• 
  22-05-2021
  
  Hoặc
  
  22-5-2021
  
  Hoặc
  
  22-5-21
  
• 
  22 may 2021
  
  Hoặc
  
  22 may 21
  
  Hoặc
  
  22 may
  

IV. Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ ngày nay trong Excel

1. dùng phím tắt

Để điền nhanh

ngày tháng năm

hoặc

ngày giờ ngày nay

. Trong ô dữ liệu cần điền bạn chỉ cần nhấn các tổ hợp phím theo bảng sau.

Điền thời kì hiện tại bằng tổ hợp phím tắt

2. Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm tự động cập nhật

Để điền thời kì ngày nay và có khả năng tự động cập nhật thời gian, trong Excel có hai hàm là

hàm TODAY

và

hàm NOW

.

• 
  Hàm TODAY
  
  là hàm điền ngày tháng năm hiện tại. Cú pháp hàm TODAY:
  
  =TODAY()
  
• 
  Hàm NOW
  
  là hàm điền ngày tháng năm và giờ hiện tại. Cú pháp hàm NOW:
  
  =NOW()
  

Hàm TODAY và NOW tự động cập nhật thời gian

3. Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm cố định

Hàm TODAY

hoặc

hàm NOW

được kết hợp với

hàm IF

để xử lý các dữ liệu trong Excel mau chóng hơn.

thí dụ

: Hãy dùng

hàm IF

và

hàm NOW

để hiển thị nhanh giá trị thì giờ trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1:

Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn

nhập hàm =IF(C4=”Đã bán”,IF(D4=””,NOW(),D4),””)

vào ô tham chiếu để rà soát.

Ví dụ minh họa hàm IF phối hợp hàm NOW

Bước 2:

Nhấn

phím

Enter


để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Giải thích kết quả:

• Các kết quả được hiển thị là trống. Vì cột “Đã bán” còn
  
  trống
  
  nên
  
  hàm IF
  
  sẽ thực hành lệnh
  
  [
  
  
  value_if_false]
  
  là ô trống (=IF(C4=”Đã bán”,IF(D4=””,NOW(),D4)
  
  ,””
  
  ))
• Công thức
  
  hàm IF
  
  trên là loại công thức ép
  
  tâm tính vòng lặp
  
  . Công thức
  
  IF(D4=””,NOW(),D4)
  
  sẽ lặp lại để xét dữ liệu ở
  
  ô C4
  
  .

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

Bước 3:

đổi thay bất kỳ hàng dữ liệu ở

cột C

bằng chữ “Đã bán” để xem sự đổi thay ở

cột thời gian

.

thay đổi dữ liệu để xem kết quả

Để mở chức năng tính toán vòng lặp trong Excel 2010 bạn thực hiện nhanh như sau:

Chọn

File

More…

Options

Xuất hiện bảng Excel Options

chọn Formulas

click vào mục

Enable iterative calculation.

Ở đây bạn có 2 mục, thường ngày bạn sẽ để mặc định. Tuy nhiên bạn cũng có thể đổi thay theo mục đích sử dụng.

Trong đó:

• 
  Maximum Iterations:
  
  Là số lần lặp tối đa. Số lần lặp càng lớn, Các hàm sẽ tâm tính lặp lại càng nhiều.
• 
  Maximum Change:
  
  Là thay đổi tối đa. Là giá trị nhỏ nhất cho phép Excel bắt đầu thực hành lặp. Giá trị càng nhỏ, Excel sẽ tính tình càng xác thực. sử dụng dựa vào giá trị bạn cần tính.

V. Cách tự động lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính trong Excel

1. Tự động điền tháng ngày năm theo thứ tự tăng dần

Trong bảng dữ liệu Excel, bạn chỉ cần điền ngày, tháng năm hoặc giờ vào ô dữ liệu bằng các tổ hợp phím tắt hoặc tự nhập ngày tháng và sau đó dùng trỏ chuột kéo xuống để tự động điền ngày, giờ theo thứ tự tăng dần như trong bảng sau.

Nhấn tổ hợp phím cần dùng và kéo trỏ chuột cho các dữ liệu còn lại

2. Tự động điền ngày tháng năm

Cách 1:

Điền bằng AutoFill

Như đã giới thiệu ở trên, bạn có thể điền nhanh ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần theo mặc định của AutoFill. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cách tăng thời gian của của dữ liệu như: tăng tháng, năm hoặc đơn giản chỉ cần copy thời gian.

Vậy bạn hãy dùng cách theo chỉ dẫn sau đây để thực hiện nhé!

Cách 2:

dùng chuột

Bước 1:

sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột (Fill Handle) cho các dữ liệu còn lại.

Dùng chuột phải kéo Fill Handle cho các dữ liệu còn lại

Bước 2:

Chọn các options theo mục đích sử dụng. tỉ dụ chọn options

Fill Years

để tăng năm theo thứ tự.

Chọn options Fill Years để tăng năm theo trật tự

3. Tự động điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định

Để tự động điền ngày, tháng năm theo khoảng cách mà bạn mong muốn, bạn thực hành hao hao như

cách 2

ở trên và chọn options

Series…

như sau.

Bước 1:

sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột (Fill Handle) cho các dữ liệu còn lại tương tự như

bước 1

ở

cách 2

phía trên.

Dùng chuột phải kéo Fill Handle và chọn options Series…

Bước 2:

Chọn options

Series…

Ở mục

Date unit

chọn

Year

(tăng năm) Ở mục

Step value

đặt khoảng cách

2

(2 năm) Nhấn

OK.

Giải thích:

• 
  Date unit:
  
  Chọn option mà bạn muốn tăng khoảng cách. Ví dụ
  
  Year.
  
• 
  Step
  

  
  value:
  
  Chọn khoảng cách. thí dụ
  
  2 năm.
  

Chọn option và khoảng cách theo mục đích dùng

Bước 3:

Nhấn

OK

để xem kết quả.

Nhấn OK để hiển thị kết quả

4. Tự động điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên

Để tạo tự động thời kì một cách ngẫu nhiên ta sử dụng hai hàm chính:

Hàm RAND

và

Hàm RANDBETWEEN.

• 
  Hàm RAND:
  
  tạo ra 1 số thực tình cờ từ 0 đến 1.
• 
  Hàm RANDBETWEEN:
  
  tạo ra 1 số nguyên ngẫu nhiên giữa 2 số cho trước.

tỉ dụ 1:

Điền ngày, tháng, năm ngẫu nhiên từ 1/5/2021 đến 1/5/2022.

Lưu ý:

• Hàm
  
  RAND
  
  và
  
  RANDBETWEEN
  
  sẽ trả về giá trị là số.
• Để cột thời gian trả về giá trị
  
  tháng ngày năm
  
  ta định dạng lại dữ liệu là
  
  date
  
  như đã Hướng dẫn ở trên.
• Đối với thời gian trả về giá trị là
  
  giờ
  
  , ta định dạng lại dữ liệu là
  
  time
  
  .

Bước 1:

Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn

nhập hàm =RANDBETWEEN(DATEVALUE(“24/05/2021”),DATEVALUE(“24/05/2022”))

vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm theo cú pháp để điền thời kì tình cờ

Bước 2:

Nhấn

phím

Enter


để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

thí dụ 2:

Điền giờ tình cờ từ 7:00 đến 16:30.

Bước 1:

Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn

nhập hàm =RAND()*(TIMEVALUE(“16:30”)-TIMEVALUE(“7:00”))+TIMEVALUE(“7:00”)

vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

giảng giải hàm:

• 
  RAND():
  
  Là lệnh hàm.
• 
  TIMEVALUE():
  
  Là giá trị của thời kì. 0 đến 23:59:59 giờ ứng với giá trị số thực từ 0 đến 1.
• 
  Công thức lấy tình cờ giá trị từ X đến Y: =RAND()*(Y-X)+X.
  
  (với X
  <>
  < li="">
  <>
  
  

Nhập hàm theo cú pháp để giờ ngẫu nhiên

Bước 2:

Nhấn

phím

Enter


để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

Trên đây là

cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel chi tiết, có tỉ dụ minh họa dễ hiểu.

Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được cách tạo thời kì cho mục đích sử dụng trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên san sớt nếu thấy bổ ích bạn nhé.