Mẫu 03-VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Dùng để xác định số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp: Nhập kho với số lượng lớn; Các loại vật tư có tính chất lý, hóa phức tạp; Các loại vật tư quý hiếm. Chi tiết mẫu biên bản cũng như cách lập theo Thông tư 133, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:

Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 03 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày… tháng…năm….

Số: ……………

– Căn cứ…… số… ngày… tháng… năm… của………………

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà………Chức vụ……… Đại diện…… Trưởng ban

+ Ông/Bà………Chức vụ……….Đại diện……Ủy viên

+ Ông/Bà………Chức vụ……….Đại diện……Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Số TT	Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ	Kết quả kiểm nghiệm		Ghi chú
						Số lượng đúng quy cách, phẩm chất	Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
A	B	C	D	E	1	2	3	F

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ………………………

…………………………………………………………

Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Trưởng ban (Ký, họ tên)

Cách lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

• Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kiểm nghiệm.
• Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.
• Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại
• Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
• Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý.

Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:

• 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.
• 1 bản giao cho phòng, ban kế toán.

Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết.