Bộ biểu mẫu Kế toán theo tiêu chuẩn ISO được Tài Liệu Học Thi giới thiệu dưới đây chính là một phần biểu mẫu được Công ty cổ phần MISA xây dựng để phù hợp tính năng quản trị tài chính kế toán của phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS.VN.

Đây là những biểu mẫu thiết yếu trong công tác tài chính, kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bộ biểu mẫu bao gồm các văn bản giấy tờ sau:

• Biên bản điều chỉnh hóa đơn (doc)
• Biên bản kiểm kê quỹ (xls)
• Đề nghị tạm ứng (xls)
• Đề nghị thanh toán (xls)
• Đề nghị thanh toán tạm ứng (xls)
• Mẫu dự toán chi phí (xls)
• Sổ quỹ tiền mặt (xls)
• Mẫu giấy xác nhận nợ (doc)
• Tờ trình hủy công nợ (doc)

MISA là một thương hiệu phần mềm chuyên nghiệp, uy tín đã cung cấp phần mềm quản trị cho các doanh nghiệp Việt gần 20 năm, vì vậy có thể coi đây là một sự bảo chứng cho tính ứng dụng thực tế của các biểu mẫu này tại doanh nghiệp.

Đặc biệt, các biểu mẫu này được xây dựng đáp ứng tiêu chuẩn ISO – là các tiêu chuẩn quản lý chất lượng được quốc tế hóa, nhằm hướng dẫn việc quản lý của doanh nghiệp và tạo chuẩn chung thống nhất cho tất cả các khâu, các bộ phận theo một quy chuẩn khoa học, do đó sẽ thực sự cần thiết cho doanh nghiệp nào đang triển khai ISO.

Download bộ tài liệu để xem nội dung chi tiết.

Mẫu 08a-TT: Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm xác nhận tiền bằng VNĐ tồn quỹ thực tế, cũng như số tiền thừa, thiếu so với Sổ quỹ.

Bảng kiểm kê này cũng dùng làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 2 bản, 1 bản lưu ở thủ quỹ, còn 1 bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán. Chi tiết mẫu bảng kiểm kê quỹ cũng như cách lập theo Thông tư 133, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:

Mẫu Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ)

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 08a – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ)

Số:…………..

Hôm nay, vào…… giờ…… ngày…… tháng…… năm……

Chúng tôi gồm:

– Ông/Bà: …………………………………. đại diện kế toán

– Ông/Bà: ………………………………….đại diện thủ quỹ

– Ông/Bà: …………………………………đại diện…………

Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết quả như sau:

STT	Diễn giải	Số lượng (tờ)	Số tiền
A	B	1	2
I	Số dư theo sổ quỹ:	x	……………….
II	Số kiểm kê thực tế:	x	……………….
1	Trong đó: – Loại	……………….	……………….
2	– Loại	……………….	……………….
3	– Loại	……………….	……………….
4	– Loại	……………….	……………….
5	– ….	……………….	……………….
III	Chênh lệch (III = I – II);	x	……………….

– Lý do: + Thừa: ……………….……………

+ Thiếu:……………….……………….…….

– Kết luận sau khi kiểm kê quỹ: ……………

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên)

Hướng dẫn lập Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ)

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận.

Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán là các thành viên. Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (….giờ ….ngày ….tháng ….năm ….). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.

– Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ.

– Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ cộng sổ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2.

– Dòng “Số kiểm kê thực tế”: Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại tiền vào cột 1 và tính ra tổng số tiền để ghi vào cột 2.

– Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê thực tế.

Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.