Tên đơn vị:………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

BẢNG TỔNG HỢP DANH MỤC TÀI SẢN ĐỀ NGHỊ XỬ LÝ

(bán, điều chuyển, thu hồi, thanh lý)

STT	Tên tài sản	Đề nghị xử lý (bán, điều chuyển, thu hồi, thanh lý)						Ghi chú (nêu rõ tình trạng sản cần thanh lý)
		Năm sử dụng	Số lượng	Chủng loại, cấp hạng	Nguyên giá theo SSKT (nghìn đồng)	Giá trị còn lại theo SSKT (nghìn đồng)	Phương thức xử lý
1
2
3
…

Ghi chú:

– Phương thức xử lý được ghi theo đúng phương thức đề nghị xử lý tài sản, như: Bán, thanh lý, điều chuyển, hoặc thu hồi.

– Số lượng tài sản đối với nhà, công trình ghi theo m², các tài sản khác ghi theo chiếc, cái.

Người lập biểu (Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày ……. tháng …… năm …….. Thủ trưởng đơn vị (Ký và đóng dấu)

Mẫu bảng kê mua lại cổ phiếu Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính bao gồm các nội dung cụ thể như sau:

Đơn vi:……….. Bộ phận:……….

Mẫu số: 03-BH (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG KÊ MUA LẠI CỔ PHIẾU
Ngày … tháng … năm …

Số:……………………….

– Họ tên người bán lại: ……………………………………. Địa chỉ: …………………….

– Họ tên người mua lại: …………………………………… Địa chỉ: …………………….

STT	Người lập phiếu (Ký,họ tên)	Số lượng	Mệnh giá	Giá thực tế mua	Số tiền
					Theo mệnh giá	Theo giá thực tế mua
A	B	1	2	3	4	5
	Cộng

Tổng số tiền thực tế mua (viết bằng chữ): ……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán. Mẫu hợp đồng giao khoán được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.

Mẫu hợp đồng giao khoán.

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 08 – LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày… tháng… năm…

Số: ………………

Họ và tên: ……………………… Chức vụ…………………………………………………………………………….

Đại diện…………………………. bên giao khoán…………………………………………………………………..

Họ và tên: ………………………. Chức vụ……………………………………………………………………………

Đại diện …………………………. bên nhận khoán………………………………………………………………..

CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU:

I- Điều khoản chung:

– Phương thức giao khoán:…………………………………………………………………………………………….

– Điều kiện thực hiện hợp đồng:…………………………………………………………………………………….

– Thời gian thực hiện hợp đồng:…………………………………………………………………………………..

– Các điều kiện khác:………………………………………………………………………………………………….

II- Điều khoản cụ thể:

1. Nội dung công việc khoán:…………………………………………………………………………………….

-…………………………………………………………………………………………………………………………….

-…………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán:

-…………………………………………………………………………………………………………………………….

-…………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:

– ……………………………………………………………………………………………………………………………

– ……………………………………………………………………………………………………………………………

Đại diện bên nhận khoán (Ký, họ tên)	Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên)
Người lập (Ký, họ tên)	Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng bên giao khoán (Ký, họ tên)

Mẫu 10-LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, kinh phí công đoàn phải nộp trong tháng cho cơ quan bảo hiểm.

Mẫu bảng kê này sẽ là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương. Mời các bạn cùng theo dõi mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương trong bài viết dưới đây:

Mẫu 10-LĐTL – Bảng trích nộp các khoản theo lương

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 10 – LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tháng…. năm…

Đơn vị tính:………..

STT	Số tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,K PCĐ	Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ	Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động			Kinh phí công đoàn
			Tổng số	Trong đó:		Tổng số	Trong đó:		Số phải nộp công đoàn cấp trên	Số được để lại chi tại đơn vị
				Trích vào chi phí	Trừ vào lương		Trích vào chi phí	Trừ vào lương
A	B	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Cộng

Người lập bảng (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày… tháng… năm….. Giám đốc (Ký, họ tên)

Mẫu S03a3-DN: Sổ nhật ký mua hàng được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị như: nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá…

Sổ nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau hay còn gọi là mua chịu, trường hợp trả tiền trước thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng phải ghi vào sổ này. Chi tiết mẫu sổ cũng như cách ghi sổ nhật ký mua hàng mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây:

Mẫu Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Đơn vị: ………………………….. Địa chỉ: ……………………………

Mẫu số S03a3-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Năm ……

Ngày, tháng ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Tài khoản Ghi nợ				Phải trả người bán (ghi Có)
	Số hiệu	Ngày, tháng		Hàng hóa	Nguyên liệu, vật liệu	Tài khoản khác
						Số hiệu	Số tiền
A	B	C	D	1	2	E	3	4
			Số trang trước chuyển sang
			Cộng chuyển sang trang sau

– Sổ này có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

– Ngày mở sổ:…

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày … tháng … năm … Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Hướng dẫn ghi sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
• Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán.
• Cột 1, 2, 3: Ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho như: Hàng hoá, nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, vật liệu…. Trường hợp đơn vị mở sổ này cho từng loại hàng hoá tồn kho thì các cột này có thể dùng để ghi chi tiết cho các loại hàng tồn kho đó.
• Cột 4: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng với số hàng đã mua.

Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.

Mẫu 02-BH: Thẻ quầy hàng được Bộ Tài chính ban thành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhập, bán tại quầy hàng.

Nhờ đó, người bán hàng sẽ thường xuyên nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn của quầy mình quản lý. Thẻ quầy hàng cũng chính là căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hóa và lập bảng kê bán hàng theo ngày (kỳ)…

Mỗi thẻ quầy hàng theo dõi một mặt hàng, không ghi những mặt hàng khác nhau về quy cách, phẩm chất vào cùng một thẻ. Chi tiết mẫu thẻ cũng như cách lập theo Thông tư 133/2016/TT-BTC mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:

Thẻ quầy hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Đơn vị: ………………… Địa chỉ: ………………

Mẫu số 02 – BH (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

THẺ QUẦY HÀNG

Ngày lập thẻ………… Tờ số:…………

– Tên hàng:…………………..… Quy cách:………

– Đơn vị tính:………..….……… Đơn giá:…………

Ngày tháng	Tên người bán hàng	Tồn đầu ngày (ca)	Nhập từ kho trong ngày (ca)	Nhập khác trong ngày (ca)	Cộng tồn đầu ngày (ca) và nhập trong ngày (ca)	Xuất bán		Xuất khác		Tồn cuối ngày (ca)
						Lượng	Tiền	Lượng	Tiền
A	B	1	2	3	4 = 1+2+3	5	6	7	8	9
	Cộng

Người lập (Ký, họ và tên)

Cách lập Thẻ quầy hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

• Cột A, B: Ghi ngày, tháng và tên người bán hàng trong ngày (ca).
• Cột 1: Ghi số lượng hàng hoá tồn đầy ngày (ca).
• Cột 2: Ghi số lượng hàng hoá từ kho nhập vào quầy trong ngày (ca).
• Cột 3: Ghi số lượng hàng hoá nhập trong ngày (ca) từ những nguồn khác không qua kho của đơn vị.
• Cột 4: Ghi tổng số lượng hàng hoá có trong ngày (ca).
• Cột 5: Ghi số lượng hàng hoá xuất bán trong ngày (ca).
• Cột 6: Ghi số tiền thu được của số hàng hoá bán trong ngày (ca).
• Cột 7, 8: Ghi số lượng và giá trị hàng hoá xuất ra vì các mục đích khác không phải bán trong ngày (ca).
• Cột 9: Ghi số lượng hàng tồn tại quầy hàng vào cuối ngày (ca).

Cuối tháng cộng thẻ quầy hàng để lập báo cáo bán hàng. Thẻ này do người bán hàng giữ và ghi hàng ngày (ca), trước khi sử dụng phải đăng ký kế toán

Mẫu 01-BH: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý, ký gửi giữa đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng.

Mẫu bảng thanh toán này cũng chính là chứng từ để đơn vị có hàng, đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán tiền và ghi sổ kế toán. Chi tiết mẫu bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi cũng như cách lập theo Thông tư 133, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:

Mẫu Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Đơn vị: ………………… Địa chỉ: ………………

Mẫu số 01 – BH (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI

Ngày …. tháng…. năm ….

Quyển số:………….

Số:………….

Nợ:………….

Có:………….

Căn cứ Hợp đồng số:….. ngày … tháng … năm … về việc bán hàng đại lý (ký gửi),

Chúng tôi gồm:

– Ông /Bà………. chức vụ………. Đại diện……….………. có hàng đại lý (ký gửi).

– Ông /Bà………. chức vụ………. Đại diện……….……….……….……….……….

– Ông /Bà………. chức vụ………. Đại diện………. nhận bán hàng đại lý (ký gửi).

– Ông /Bà………. chức vụ………. Đại diện đơn vị……….……….……….……….

I- Thanh quyết toán số hàng đại lý từ ngày…/…/… đến ngày…/…/… như sau:

Số TT	Tên, quy cách, phẩm chất sản phẩm (hàng hóa)	Đơn vị tính	Số lượng tồn đầu kỳ	Số lượng nhận trong kỳ	Tổng số	số hàng đã bán trong kỳ			Số lượng tồn cuối kỳ
						Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	1	2	3 = 1+2	4	5	6	7 = 3-4
	Cộng	x	x	x	x	x	x		x

II- Số tiền còn nợ của các kỳ trước:

III- Số tiền phải thanh toán đến kỳ này: (III = II + Cột 6)

IV- Số tiền được nhận lại:

+ Hoa hồng

+ Thuế nộp hộ

+ Chi phí (nếu có)

V- Số tiền thanh toán kỳ này:

+ Tiền mặt:

+ Séc:

VI- Số tiền nợ lại (VI= III – IV – V)

* Ghi chú:………………………………….

Giám đốc đơn vị gửi hàng đại lý (ký gửi) (Ký, họ tên, đóng dấu)	Người lập bảng thanh toán (Ký, họ tên)		Giám đốc đơn vị nhận bán hàng đại lý (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng đơn vị gửi hàng đại lý (ký gửi) (Ký, họ tên)		Kế toán trưởng đơn vị nhận bán hàng đại lý (Ký, họ tên)

Hướng dẫn lập Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

– Ghi rõ tên, địa chỉ hoặc đóng dấu đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi ở góc trên bên trái.

– Ghi rõ số, ngày, tháng, năm lập bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.

– Ghi rõ số hiệu, ngày, tháng, năm của hợp đồng bán hàng đại lý, ký gửi.

Mục I Thanh toán số hàng đại lý, ký gửi:

• Cột A, B, C: Ghi số thứ tự và tên, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính của sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi.
• Cột 1: Ghi số lượng hàng còn tồn cuối kỳ trước.
• Cột 2: Ghi số lượng hàng nhận đại lý, ký gửi kỳ này.
• Cột 3: Ghi tổng số lượng hàng nhận đại lý, ký gửi tính đến cuối kỳ này gồm số lượng hàng tồn kỳ trước chưa bán và số lượng hàng nhận kỳ này (Cột 3 = cột 1+cột 2).
• Cột 4, 5, 6: Ghi số lượng, đơn giá và số tiền của hàng hóa đã bán phải thanh toán của kỳ này. Đơn giá thanh toán là đơn giá ghi trong hợp đồng bán hàng đại lý, ký gửi giữa bên có hàng và bên nhận hàng.
• Cột 7: Ghi số hàng hóa nhận đại lý, ký gửi còn tồn (tại quầy, tại kho) chưa bán được đến ngày lập bảng thanh toán.
• Dòng cộng: Ghi tổng số tiền phải thanh toán phát sinh kỳ này.

Mục II: Ghi số tiền bên bán hàng đại lý, ký gửi còn nợ chưa thanh toán với bên có hàng đến thời điểm thanh toán kỳ này.

Mục III: Ghi số tiền bên bán hàng đại lý phải thanh toán với bên có hàng đại lý mới phát sinh đến kỳ này (Mục III = Mục II + cột 6 của Mục I).

Mục IV: Ghi số tiền bên có hàng đại lý phải thanh toán với bên bán hàng đại lý về số thuế nộp hộ, tiền hoa hồng, chi phí khác, …(nếu có).

Mục V: Ghi số tiền bên bán hàng đại lý thanh toán cho bên có hàng đại lý kỳ này (ghi rõ số tiền mặt và tiền séc).

Mục VI: Ghi số tiền bên bán hàng đại lý còn nợ bên có hàng đại lý đến thời điểm thanh toán (Mục VI = Mục III – Mục IV – Mục V).

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi do bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi lập thành 3 bản. Sau khi lập xong, người lập ký, chuyển cho kế toán trưởng hai bên soát xét và trình giám đốc hai bên ký duyệt đóng dấu, một bản lưu ở nơi lập (phòng kế hoạch hoặc phòng cung tiêu), 1 bản lưu ở phòng kế toán để làm chứng từ thanh toán và ghi sổ kế toán, 1 bản gửi cho bên có hàng đại lý, ký gửi.

Mẫu 04-VT: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ được Bộ Tài chính ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư.

Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ nêu rõ thông tin tên, nhãn hiệu của vật tư, số lượng còn lại, lý do số vật tư còn lại trong cuối kỳ. Mời các bạn cùng theo dõi mẫu phiếu cùng cách lập theo Thông tư 133:

Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 04 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ

Ngày… tháng…năm….

Số: ……………

Bộ phận: ………………………………………

Số TT	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng	Lý do: còn sử dụng hay trả lại
A	B	c	D	1	E

Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên)

Cách lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

– Góc bên trái của Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

– Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng được phân thành hai loại:

• Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập Phiếu nhập kho (Mẫu số 02 – VT) và nộp lại kho.
• Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ thành 2 bản.

– Phụ trách bộ phận sử dụng ký tên:

• 1 bản giao cho phòng vật tư (nếu có).
• 1 bản giao cho phòng kế toán.

Mẫu 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, dùng làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.

Mẫu phiếu này được lập thành 2 liên, liên 1 lưu, liên 2 chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động. Trước khi chuyển đến kế toán phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt. Chi tiết mẫu phiếu cũng như cách lập theo Thông tư 133, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:

Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 05- LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Ngày… tháng… năm…

Tên đơn vị (hoặc cá nhân): ……………………

Theo Hợp đồng số: ……ngày…… tháng…… năm………

STT	Tên sản phẩm (công việc)	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
A	B	B	1	2	3	D
	Cộng

Tổng số tiền (viết bằng chữ): ……………………………

		Ngày … tháng … năm …
Người giao việc (Ký, họ tên)	Người nhận việc (Ký, họ tên)	Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên)	Người duyệt (Ký, họ tên)

Hướng dẫn Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

• Phía trên góc trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận quản lý công việc phải thanh toán cho người lao động.
• Ghi rõ số, ngày, tháng, năm lập phiếu.
• Ghi rõ tên đơn vị (hoặc cá nhân) thực hiện số sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
• Ghi rõ số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng (nếu có).
• Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên, đơn vị tính của sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
• Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.

Biên bản kiểm kê tài sản cố định nhằm xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, thừa thiếu của đơn vị so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định, làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất và ghi sổ kế toán số chênh lệch.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định

Đơn vị: ………………… Bộ phận: ………………

Mẫu số 05 – TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê…… giờ…… ngày…… tháng…… năm……

Ban kiểm kê gồm:

– Ông/Bà………………………Chức vụ……….……….. Đại diện……. Trưởng ban

– Ông/Bà…………………..…Chức vụ………….…….. Đại diện………….. Ủy viên

– Ông/Bà…………………..…Chức vụ………………… Đại diện……………. Ủy viên

Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:

Giám đốc (Ghi ý kiến giải quyết số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

……..ngày…… tháng…… năm…… Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên)

Hướng dẫn lập biên bản kiểm kê tài sản cố định

Góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê TSCĐ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của đơn vị. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi tài sản cố định là thành viên.

Biên bản kiểm kê TSCĐ phải ghi rõ thời điểm kiểm kê: (… giờ … ngày … tháng … năm …).

Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi tài sản cố định.

Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán TSCĐ phải ghi cả 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1, 2, 3.

Dòng “Theo kiểm kê” căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng TSCĐ, phải ghi cả 3 chỉ tiêu: số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4, 5, 6.

Dòng “Chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7, 8, 9.

Trên Biên bản kiểm kê TSCĐ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu TSCĐ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Biên bản kiểm kê TSCĐ phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Mọi khoản chênh lệch về TSCĐ của đơn vị đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét.