Mẫu HS04-VC/BNV: Phiếu giao nhận hồ sơ viên chức là mẫu phiếu bàn giao hồ sơ cán bộ, viên chức.

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành. Nội dung trong mẫu phiếu phải trình bày rõ thông tin của 2 bên: bên giao nhận hồ sơ viên chức và bên nhận hồ sơ. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC

Mã số hồ sơ viên chức:………….

I. BÊN GIAO HỒ SƠ VIÊN CHỨC

1. Tên cơ quan, đơn vị giao hồ sơ:……………………….

2. Họ và tên, chức vụ người quyết định giao:……………

3. Họ và tên, chức vụ của người giao:…………………..

4. Các thông tin cơ bản về hồ sơ:

a) Tên hồ sơ giao:………………………………………..

b) Độ mật của hồ sơ:……………………………………..

c) Mô tả chi tiết về đặc điểm và tình trạng của hồ sơ khi giao

…………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

5. Ngày giao hồ sơ …………./……………./………………..

6. Phương thức giao hồ sơ:

II. BÊN NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC

1. Tên cơ quan, đơn vị nhận hồ sơ:……………..

2. Họ và tên, chức vụ của người nhận:……………

3. Ghi chú về tình trạng hồ sơ khi nhận:…………

a) Ngày nhận hồ sơ:……………./……………./………………………..Mã số hồ sơ viên chức

b) Tên hồ sơ nhận:…………….

c) Mô tả chi tiết về đặc điểm và tình trạng của hồ sơ khi nhận

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

BÊN NHẬN HỒ SƠ	BÊN GIAO HỒ SƠ
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Người nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên)	Thủ trưởng cơ quan, đơn vị giao hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Người giao hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu HS05-VC/BNV: Phiếu chuyển hồ sơ viên chức là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về việc chuyển hồ sơ viên chức.

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành. Nội dung trong mẫu phiếu cần trình bày đầy đủ thông tin của viên chức và nội dung tài liệu có trong hồ sơ. Mời các bạn cùng tải mẫu phiếu chuyển hồ sơ viên chức trong bài viết dưới đây nhé.

PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ VIÊN CHỨC

Mã số hồ sơ viên chức:…………………………….

Họ và tên khai sinh trên hồ sơ:………………….

Tên gọi khác: ………., Năm sinh:………………

Chức danh, đơn vị công tác cũ:………………

Đơn vị công tác mới………………………………….

Hồ sơ được chuyển đi bao gồm các thành phần sau:

STT	Tên/nội dung tài liệu	Số tờ/ số bản	Ghi chú

(Nếu số lượng tài liệu nhiều hơn số dòng trên đây, thì lập bảng kê kèm theo mẫu này)

Người nhận (ký, ghi rõ họ tên)

Người giao (ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Mẫu HS06-VC/BNV: Phiếu nghiên cứu hồ sơ viên chức là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về việc nghiên cứu hồ sơ cán bộ, viên chức.

Nội dung trong mẫu phiếu cần nêu rõ nội dung nghiên cứu hồ sơ. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Mời các bạn cùng tham khảo.

PHIẾU NGHIÊN CỨU HỒ SƠ VIÊN CHỨC

Phiếu số:……………

…………………………, ngày…….. tháng…….. năm 20……..

1. Họ và tên, chức vụ người nghiên cứu hồ sơ:………..

2. Cơ quan, đơn vị công tác:………………………………..

3. Thời gian nghiên cứu hồ sơ từ ……./………./……., đến …./…../……….

4. Hồ sơ và mục đích nghiên cứu hồ sơ:…………..

a) Đề nghị nghiên cứu hồ sơ của:……………………

b) Mục đích của việc nghiên cứu hồ sơ…………………

……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

5. Danh mục tài liệu cần nghiên cứu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức

……………………………………………………..

……………………………………………………..

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (ký, ghi rõ họ tên)	CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ HỒ SƠ Ý kiến của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ
	Người trực tiếp giao hồ sơ để nghiên cứu (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu HS01-VC/BNV: Quyển lý lịch viên chức là biểu mẫu được lập ra dùng cho cán bộ viên chức muốn kê khai sơ yếu lý lịch của mình khi tham gia dự thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp hoặc bất kỳ trường hợp nào khi cần đến.

Nội dung trong mẫu quyển lý lịch viên chức bao gồm: Sơ yếu lý lịch viên chức, quá trình đạo tạo bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, khen thưởng, ngoại ngữ, tin học. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/06/2019 của Bộ Nội vụ. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng xem và tải về tại đây.

Quyển lý lịch viên chức

Cơ quan quản lý viên chức……………Số hiệu viên chức………

Đơn vị sử dụng viên chức ………….………

I. SƠ YẾU LÝ LỊCH VIÊN CHỨC

1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ……………………….. 2) Tên gọi khác:……………………………………………………… 3) Sinh ngày: … tháng … năm ……, Giới tính (nam, nữ): …….. 4) Nơi sinh: Xã ……………, Huyện …………, Tỉnh ………………… 5) Quê quán: Xã …….…… , Huyện …………, Tỉnh …………….

6) Dân tộc:……………………… 7) Tôn giáo:……………

8) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:………………………

(Số nhà, đường phố, thành phố: xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)

9) Nơi ở hiện nay:……………………………………….

(Số nhà, đường phố, thành phố: xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)

10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng:………………………

11) Ngày tuyển dụng: …../…../……… Cơ quan, đơn vị tuyển dụng:……

12.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại:…………………

(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)

12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:.…………………..…

(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)

13) Công việc chính được giao:……………………………

14) Chức danh nghề nghiệp viên chức:……….. Mã số:………

Bậc lương:….. Hệ số:……… Ngày hưởng: ……/…../….. Phụ cấp chức danh:………. Phụ cấp khác:……….

15.1-Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào):……………..…………………………………

15.2-Trình độ chuyên môn cao nhất:……………

(TSKH, TS, Th.s, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành)

15.3-Lý luận chính trị:………………………15.4-Quản lý nhà nước: …………………………..

(Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp) (Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự.)

15.5-Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành:………………

15.6-Ngoại ngữ:……..…15.7-Tin học: ……………….…….

(Tên ngoại ngữ + Trình độ: TS, Ths, ĐH, Bậc 1 đến bậc 6) (Trình độ: TS, Ths, ĐH, Kỹ năng 01 đến Kỹ năng 15)

16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ………./………/………… Ngày chính thức:………/……/…………

17) Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội:……………

(Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội, …. và làm việc gì trong tổ chức đó)

18) Ngày nhập ngũ:……/……/……… Ngày xuất ngũ:……/……/…… Quân hàm cao nhất:.………………..

19.1- Danh hiệu được phong tặng cao nhất:…………

(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang: nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân ưu tú,…)

19.2- Học hàm được phong (Giáo sư, Phó giáo sư):……… Năm được phong:……

20) Sở trường công tác:……………………………………

21) Khen thưởng:……………….22) Kỷ luật : ……………

(Hình thức cao nhất, năm nào?) (về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao nhất, năm nào?)

23) Tình trạng sức khoẻ:….. Chiều cao:…..… , Cân nặng:………kg, Nhóm máu:……….

24) Là thương binh hạng:……/……., Là con gia đình chính sách:…………

(Con thương binh, con liệt sĩ, ngườ nhiễm chất độc da cam, Dioxin)

25) Số chứng minh nhân dân:………… Ngày cấp:……/……/……26) Sổ BHXH: …….

27) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC

Tên trường	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Từ tháng, năm đến tháng, năm	Hình thức đào tạo	Văn bằng, chứng chỉ

Ghi chú:

– Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.

– Văn bẳng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,…

28) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Từ tháng, năm đến tháng, năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, …

29) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN

– Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?):

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

– Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

30) QUAN HỆ GIA ĐÌNH

a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?)

b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?)

31) DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH LƯƠNG CỦA VIÊN CHỨC

Tháng/năm
Mã số
Bậc lương
Hệ số lương

32) NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên)

…………, Ngày…….tháng………năm 20…… Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức (Ký tên, đóng dấu)

II. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ,
LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC

Tên trường hoặc cơ sở đào tạo, bồi dưỡng	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Từ tháng năm Đến tháng, năm	Hình thức đào tạo, bồi dưỡng	Văn bằng, chứng chỉ

Ghi chú:

1. Hình thức đào tạo, bồi dưỡng, bao gồm: Chính qui, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, . . .

2. Văn bằng, chứng chỉ, bao gồm: Tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, …

III. KHEN THƯỞNG

Ngày, tháng, năm	Nội dung và hình thức khen thưởng	Cấp quyết định

IV. KỶ LUẬT

Ngày, tháng, năm	Lý do và hình thức kỷ luật	Cấp quyết định

VI. QUAN HỆ GIA ĐÌNH

1) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con và anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ tên, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, nguỵ quân, nguỵ quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.

2) Về bên Vợ hoặc Chồng: Cha, Mẹ và anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ tên, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, nguỵ quân, nguỵ quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.

……………………………

Nội dung trong file zip tải dưới đây bao gồm:

• 1a. Sơ lược lý lịch (.doc)
• 1b. Quyển – Đặc điểm lịch sử và Đào tạo (.doc)
• 1c. Quyển – Khen thưởng – Kỷ luật (.doc)
• 1d. Quyển – Quan hệ gia đình (.doc)
• 1e. Tự nhận xét – cam đoan (.doc)
• 11a. Bìa Lý lịch – mặt trước (.doc)
• 12a. Bìa Lý lịch – mặt sau (.doc)
• 13a. Hướng dẫn khai Lý lịch viên chức (.doc)

Mời các bạn tải file tài liệu để xem thêm nội dung chi tiết

Mẫu sơ yếu lý lịch viên chứclà mẫu sơ yếu lý lịch dùng cho cán bộ viên chức muốn kê khai sơ yếu lý lịch của mình khi tham gia dự thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp hoặc bất kỳ trường hợp nào khi cần đến sơ yếu lý lịch.

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV ngày 01/06/2019 của Bộ Nội vụ. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng xem và tải về tại đây.

Hướng dẫn khai Sơ yếu lý lịch viên chức mẫu mới nhất

1. Họ và tên khai sinh: Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.

2. Tên gọi khác: Là tên gọi khác hoặc bí danh khác đã dùng trong hoạt động cách mạng, trong lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.. (nếu có).

3. Sinh ngày: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

Giới tính: Ghi giới tính của viên chức là Nam hoặc Nữ

4. Nơi sinh: Ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi viên chức được sinh ra (ghi đúng như trong giấy khai sinh). Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi <tên cũ>, nay là <tên mới>.

5. Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ hoặc ông nội của viên chức. Trường hợp đặc biệt có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ cha, mẹ đẻ). Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (quận hoặc thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương).

6. Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của viên chức theo quy định của Nhà nước như: Kinh, Tày, Nùng, Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh’me, …

7. Tôn giáo: Viên chức đang theo tôn giáo nào thì ghi tên tôn giáo đó như: Công giáo, Phật giáo, Hồi giáo, Cao đài, Hòa hảo,… Nếu không theo tôn giáo nào, thì không được bỏ trống mà khi là “Không”.

8. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú.

9. Nơi ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đang ở hiện tại.

10. Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì ghi cụ thể là “không nghề nghiệp”.

11. Ngày tuyển dụng: Ghi rõ ngày, tháng, năm khi viên chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.

12.1. Chức danh (chức vụ) hiện tại: Ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý hoặc chức danh công việc chính hiện tại đang được phân công đảm nhiệm về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể).

12.2. Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) hiện tại đang kiêm nhiệm.

13. Công việc chính được giao: Ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm.

14. Chức danh nghề nghiệp viên chức: Ghi rõ tên chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm.

Mã số: ghi rõ mã số chức danh nghề nghiệp viên chức được bổ nhiệm

Ghi rõ bậc lương, hệ số lương và ngày/tháng/năm được hưởng lương.

Ghi rõ hệ số phụ cấp chức danh (chức vụ) hoặc phụ cấp khác (nếu có).

15.1. Trình độ giáo dục phổ thông: Ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào. Ví dụ: Lớp 10/10 (đối với những người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm); Lớp 12/12 (đối với những người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm).

15.2. Trình độ chuyên môn cao nhất: Ghi trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo, bồi dưỡng tại thời điểm kê khai như: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp… thuộc chuyên ngành đào tạo nào. Ví dụ: đối với những người có nhiều văn bằng đào tạo như: có bằng kỹ sư, có bằng cử nhân, có bằng thạc sĩ, có bằng tiến sĩ thì chỉ kê khai trình độ chuyên môn cao nhất hiện tại là: Tiến sĩ + chuyên ngành đào tạo.

15.3. Trình độ lý luận chính trị: Ghi trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng như: Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp.

15.4. Trình độ quản lý nhà nước: Ghi chứng chỉ đào tạo; chứng chỉ bồi dưỡng theo ngạch công chức như: chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên; cán sự. Chứng chỉ bồi dưỡng theo chức danh công chức lãnh đạo như: Cấp Phòng và tương đương, cấp Sở và tương đương, cấp Vụ và tương đương, Thứ trưởng và tương đương; Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND cấp huyện và cấp tỉnh; chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã; chứng chỉ bồi dưỡng đại biểu HĐND cấp xã, cấp huyện và cấp tỉnh.

15.5. Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành: Ghi chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ bồi dưỡng chuyên ngành theo vị trí việc làm của chức danh nghề nghiệp viên chức.

15.6. Trình độ ngoại ngữ:

– Đối với viên chức có chứng chỉ ngoại ngữ, thì ghi tên ngoại ngữ + trình độ đào tạo theo khung năng lực 6 bậc dùng cho Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Trường hợp viên chức đã có bằng ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên thì ghi tên văn bằng + tên ngoại ngữ. Ví dụ như: Cử nhân Pháp văn, Thạc sĩ Anh văn, …

15.7. Trình độ tin học: Ghi trình độ tin học cao nhất phù hợp với văn bằng, chứng chỉ của viên chức được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cấp theo chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin với 15 kỹ năng ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Kỹ sư, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ.

16. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm được công nhận Đảng viên chính thức (nếu có). Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng được tính liên tục thì ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất. Trường hợp tuổi Đảng không được tính liên tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ 2.

17. Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội: Ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức chính trị, chính trị – xã hội như: Đoàn, Hội, … đồng thời ghi rõ làm việc gì trong tổ chức đó.

18. Ngày nhập ngũ: Ghi ngày, tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ. Ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ cao nhất trong quân đội, công an (nếu có). Nếu có thời gian tái ngũ, thì ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.

19.1. Danh hiệu được phong tặng cao nhất: Ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, … (nếu có) và năm được phong tặng.

19.2. Học hàm được phong: Ghi rõ học hàm được phong là giáo sư hoặc phó giáo sư và ghi rõ năm được phong.

20. Sở trường công tác: Làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả nhất (công tác Đảng, đoàn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên cứu về,…, giảng dạy về,…; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên, vận động viên,…).

21. Khen thưởng: Ghi hình thức khen thưởng cao nhất (như Giấy khen, Bằng khen, Vinh dự được nhà nước phong tặng, Huy chương, Huân chương), vào năm nào

22. Kỷ luật: Ghi cụ thể hình thức kỷ luật cao nhất (như Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (hạ ngạch công chức), cách chức, buộc thôi việc) về đảng, chính quyền hoặc đoàn thể, năm nào.

23. Tình trạng sức khỏe: Ghi rõ tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung bình, kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu gì.

24. Là thương binh hạng: Ghi rõ là thương binh hạng mấy trên mấy (nếu có). Trường hợp là con gia đình thuộc diện chính sách, thì ghi rõ là con thương binh, con liệt sĩ, con người nhiễm chất độc da cam Dioxin,…

25. Số chứng minh nhân dân: Ghi rõ số chứng minh nhân dân và ngày cấp.

26. Sổ bảo hiểm xã hội (Sổ BHXH): Ghi số sổ bảo hiểm xã hội đã và đang tham gia đóng bảo hiểm cho đến thời điểm khai hồ sơ lý lịch.

27. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: Ghi rõ tên trường, chuyên ngành được đào tạo, bồi dưỡng; trong khoảng thời gian nào; hình thức đào tạo là gì, được cấp văn bằng, chứng chỉ ra sao.

28. Tóm tắt quá trình công tác: Ghi theo trình tự thời gian “Từ tháng/năm đến tháng/năm”: Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, …

29. Đặc điểm lịch sử bản thân:

Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):

– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?):

– Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?

30. Quan hệ gia đình:

+ Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

+ Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột

>> Nêu rõ Mối quan hệ, Họ và tên, Năm sinh, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?)

31. Diễn biến quá trình lương của viên chức: Ghi theo thời gian Tháng/năm, mã số, bậc lương, hệ số lương.

32. Nhận xét, đánh giá của đơn vị sử dụng viên chức.