Việc dùng Excel để nhập liệu có lẽ rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thắc mắc về Worksheet trong Excel, cách dùng, có mấy loại Worksheet. Chính cho nên, ở bài viết này mình sẽ viết về Worksheet là gì? Cách phân biệt sự khác nhau giữa Worksheet và Workbook trong Excel. Hãy cùng mình theo dõi nhé!

I. Worksheet trong Excel là gì?

1. Định nghĩa

Worksheet là một bảng tính, bao gồm các hàng và các cột chia thành nhiều ô, mỗi ô có thể chứa giá trị dạng văn bản, dạng số, hoặc kết quả của một công thức tính.

• Một Worksheet bắt đầu với row = 1 và column = A (dòng 1, cột A).
• Từ Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có 1,048,576 hàng và 16,384 cột.
• Một ô (cell) có thể bao gồm số, chữ hoặc các ký tự.
• Một ô (cell) cũng có thể tham chiếu tới một cell khác trên cùng một Worksheet, trên cùng một Workbook hoặc một Workbook khác.

2. Các loại Worksheet trong Excel

Ngoài sheet để nhập dữ liệu với các ô vuông như chúng ta thường biết thì còn có nhiều loại sheet với các chức năng khác có thể phục vụ đúng với nhu cần nhập dữ liệu của bạn.

Loại Worksheet	Chức năng
Worksheet	Bao gồm các ô để nhập dữ liệu, công thức, giá trị. Có thể tạo biểu đồ, cài đặt Macro,… bào gồm các dạng phía dưới.
Chart	Chuyên dùng để vẽ biểu đồ, không có ô để nhập dữ liệu chỉ có biểu đồ.
MS Excel 4.0 Macro	Dùng để hỗ trợ bạn sử dụng, viết các lệnh Macro dưới dạng lưới sheet. Tuy nhiên, Microsoft khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA.
Internation Macro Sheet	Dạng sheet chạy như 1 sheet được cài đặt macro, có thể tương thích với các loại ngôn ngữ khác nhau và quy chuẩn về 1 ngôn ngữ độc nhất vô nhị là tiếng Anh Hoa Kỳ (US English).
MS Excel 5.0 Dialog	Là một dạng form nhập liệu do người dùng tự mình thiết kế.

ngoại giả, ở phần Spreadsheet Solutions cũng có nhiều chọn lựa với các Worksheet được tạo sẵn các định dạng như ít bán hàng, mỏng doanh thu, lợi nhuận, thiệp mời, form sẵn có các loại giấy má,…

Phần Spreadsheet Solutions trong Excel

II. Cách tạo Worksheet trong Excel

1. chỉ dẫn nhanh

Mở

file Workbook

Nhấn

chuột phải

vào Sheet

Insert

Chọn

kiểu Worksheet

muốn tạo Nhấn

OK

để tạo Worksheet trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở

file Workbook

Nhấn

chuột phải

vào Sheet bất kỳ Chọn

Insert

.

Mẹo:

ngoại giả bạn có thể nhấn vào

dấu +

ở kế phần Sheet để mở nhanh 1 Worksheet mới.

Nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ Chọn Insert” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2593)-800×450.jpg”

Mở file Workbook Nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ Chọn Insert

Bước 2:

Chọn

kiểu Worksheet

muốn tạo tùy theo nhu cầu của bạn Nhấn

OK

để tạo Worksheet.

Nhấn OK để tạo Worksheet” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2594)-800×450.jpg”

Chọn kiểu Worksheet muốn tạo tùy theo nhu cầu của bạn Nhấn OK để tạo Worksheet

Bước 3:

Worksheet đã được tạo thành công.

Worksheet đã được tạo thành công

III. Cách chỉnh sửa Worksheet trong Excel

1. Đổi tên Worksheet

Để đổi tên Worksheet trong Excel thì bạn có thể thực hiện như sau: Click

chuột phải

vào tên Worksheet muốn đổi Chọn

Rename

thực hiện

nhập tên Worksheet mới

.

Đổi tên Worksheet

2. Tô màu Worksheet

Để tô màu cho Worksheet thì bạn chỉ cần

click chuột phải

vào Worksheet muốn tô màu Chọn

Tab Color

Chọn màu bạn muốn tô.

Tô màu Worksheet

3. di chuyển Worksheet

Cách 1:

Để di chuyển Worksheet thì bạn chỉ cần giữ chuột và kéo Worksheet đó đến vị trí mà bạn muốn trên thanh chứa Worksheet.

Cách 2:

ngoại giả, bạn cũng có thể thực hiện theo cách sau nếu bạn muốn có nhiều chọn lựa di chuyển Worksheet đến nhiều vị trí hơn nữa.

Bước 1:

Click

chuột phải

vào Worksheet muốn di chuyển Chọn

Move or Copy…

Chọn Move or Copy…” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2598)-800×450.jpg”

Click chuột phải vào Worksheet muốn di chuyển Chọn Move or Copy…

Bước 2:

Ở hộp thoại hiện lên bạn thực hiện các chỉnh sửa sau Nhấn

OK

để di chuyển Worksheet.

• 
  Phần To book:
  
  Chọn Workbook mà bạn muốn di chuyển (có thể là Workbook đang sử dung hoặc 1 Workbook khác).
• 
  Phần Before sheet:
  
  Bạn chọn vị trí cho Worksheet muốn chuyển di đến phía sau Worksheet nào hoặc move to end để di chuyển đến cuối cùng.
• 
  Phần Create to Copy:
  
  Nếu bạn tick vào phần này thì bạn sẽ tạo 1 bản sao của Worksheet lúc đầu bạn muốn di chuyển và di chuyển bản sao đó (Worksheet lúc đầu bạn muốn di chuyển vẫn được giữ nguyên vị trí).

Nhấn OK để di chuyển Worksheet” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2599)-800×450.jpg”

Ở hộp thoại hiện lên bạn thực hành các chỉnh sửa Nhấn OK để di chuyển Worksheet

Bước 3:

Đây là Sheet sau khi di chuyển với dạng Copy.

Đây là Sheet sau khi chuyển di với dạng Copy

4. Bảo vệ Worksheet

Bước 1:

Click

chuột phải

vào Worksheet muốn bảo vệ Chọn

Protect Sheet

.

Chọn Protect Sheet” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2601)-800×450.jpg”

Click chuột phải vào Worksheet muốn bảo vệ Chọn Protect Sheet

Bước 2:

Ở hộp thoại hiện lên Nhập

mật khẩu

vào

ô Password to unprotect sheet

Nhấn

OK

.

Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet Nhấn OK” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2605)-800×450.jpg”

Ở hộp thoại hiện lên Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet Nhấn OK

Bước 3:

Nhập lại password đã nhập ở bước 2 1 lần nữa để công nhận Nhấn

OK

để bảo vệ Worksheet của bạn.

Nhấn OK để bảo vệ Worksheet” data-cke-saved-src=”//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392116/Screenshot(2606)-800×450.jpg”

Nhập lại password đã nhập ở bước 2 1 lần nữa để công nhận Nhấn OK để bảo vệ Worksheet

5. Ẩn, hiện Worksheet

Lưu ý:

Việc ẩn Worksheet này sẽ không xóa mất Worksheet của bạn mà chỉ làm cho nó không hiển thị nữa trên thanh Worksheet mà thôi. Bạn cũng có thể làm hiển thị Worksheet đó trở lại nên đừng lo âu nhé.