Soạn bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Để học tốt môn Ngữ văn lớp 7 thì các bạn học sinh cần phải soạn bài trước khi đến lớp. Tuy nhiên không phải bạn nào cũng biết soạn văn.

Sau đây Tài Liệu Học Thi xin giới thiệu tài liệu Soạn văn 7: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính. Tài liệu giúp các bạn nắm vững tóm tắt kiến thức và trả lời câu hỏi trong sách giáo khoa Ngữ văn 7 tập 2. Xin mời tất cả thầy cô và các bạn cùng đón xem.

Soạn văn Tìm hiểu chung về văn bản hành chính đầy đủ

I. Kiến thức cơ bản

1. Đọc các văn bản sau:

Văn bản 1:

THÔNG BÁO

Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, ban Giám hiệu trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:

1) Thời gian : 14 giờ ngày 28 – 2 – 2003

2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.

3) Phương thức chăm sóc: Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.

Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trương được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường.

Văn bản 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nôi, ngày 20 tháng 3 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đè ghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3 năm 2003) để lớp có thể tới tham và động viên bạn Nam được kịp thời.

Thay mặt lớp 7A

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ hộ tên)

Văn bản 3:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003

BÁO CÁO

Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trài

Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp

Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường THCS Đông Thanh

Hưởng ửng đợt thi đua Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể lầ:

1)Về vệ sinh: đã tổ chức mỗi tuần một buôi lao động tập thể để quyets dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các laoij rác vào đúng nơi quy định.

2) Về việc trồng cây. Chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bào gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 1- cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái là hoặc ngắt nơi công cộng.

3) Về trang trí: đẫ tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.

Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường tuyên dương, khen thưởng.

Thay mặt lớp 7B

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Trả lời: Học sinh tự thực hiện.

2. Trả lời câu hỏi

a. Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cao?

b. Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?

c. Ba văn bản có gì giống nhau và khác nhau? Hình thức trình bày văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học?

d. Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không?

Trả lời:

a. Khi muốn truyền đạt một ý kiến hay một vấn đề nào đó cho ai hay một số người nhất định biết thì cần dùng đến văn bản hành chính.

b. Mục đích mỗi văn bản:

• Văn bản thông báo: truyền đạt nội dung và yêu cầu từ cấp trên xuống cấp dưới.
• Văn bản đề nghị: truyền đạt nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới một cơ quan.
• Văn bản báo cáo: truyền đạt kết quả của một công việc, một quá trình.

c. Ba loại văn bản trên:

• Khác nhau: về nội dung và mục đích.
• Giống nhau: hình thức (các phần, mục,…).

d. Những loại văn bản tương tự: biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận, đơn từ, điện chúc mừng, hỏi thăm…

3. Ba văn bản nêu trên, người ta gọi là văn bản hành chính (hoặc văn bản hành chính – công vụ). Từ việc trả lời các câu hỏi trên, em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính: mục đích, nội dung, hình thức trình bày,…

Trả lời:

– Mục đích: Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hay bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của các nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyên hạn.

Lưu ý các mục nhất thiết phải có trong văn bản hành chính:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ;
• Địa điểm và ngày, tháng, năm làm văn bản;
• Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản;
• Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo;
• Chữ kí và họ tên người gửi văn bản.

II. Rèn luyện kỹ năng

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản tương ứng với mỗi trường hợp đó là gì?

1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

2. Thầy HIệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.

4. Hôm qua đi học ề chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.

5. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đề muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Trả lời:

Có hai trường hợp không dùng văn bản hành chính.

• Trường hợp 3: dùng phương thức biểu cảm.
• Trường hợp 6: Dùng phương thức kể chuyện và tả để tái hiện buổi tham quan.

Các trường hợp còn lại dùng văn bản hành chính.

• Tình huống 1: Dùng văn bàn Thông báo.
• Tình huống 2: Dùng văn bản Báo cáo.
• Tình huống 4: Phải viết Đơn xin nghỉ học.
• Tình huống 5: Dùng văn bản Đề nghị.

Soạn văn Tìm hiểu chung về văn bản hành chính ngắn gọn

I. Thế nào văn bản hành chính

Câu 1 (trang 107 sgk Ngữ Văn 7 tập 2)

Học sinh tự đọc những văn bản trong SGK.

Câu 2 (trang 107 sgk Ngữ Văn 7 tập 2)

a. Khi muốn truyền đạt một vấn đề nào đó cho cấp dưới, cho mọi người nhằm phổ biến nội dung thì người ta dùng văn bản hành chính.

b. Mỗi văn bản có mục đích riêng:

– Mục đích thông báo nhằm phổ biến một nội dung.

– Mục đích đề nghị nhằm đề xuất một nội dung, yêu cầu.

– Mục đích của báo cáo là để thông tin trình bày cho cấp trên biết

c. Ba loại văn bản này có sự giống nhau ở cách thức trình bày, cụ thể là về hình thức với các mục đích và trình tự giống nhau.

d. Những loại văn bản tương tự: biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận, đơn từ, điện chúc mừng, hỏi thăm…

Câu 3 (trang 107 sgk Ngữ Văn 7 tập 2)

– Văn bản hành chính là loại văn bản thường xuyên truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống, hoặc bày tỏ ý kiến cá nhân, tập thể lên cơ quan có thẩm quyền.

– Văn bản hành chính cần đảm bảo:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa điểm ngày tháng làm văn bản.
• Họ tên chức vụ, cơ quan, tập thể.
• Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo.
• Chữ kí.

II. Luyện tập

Câu hỏi trang 110 sgk Ngữ văn 7 tập 2

Những tình huống phải viết văn bản hành chính:

• Tình huống 1: Viết thông báo
• Tình huống 2: Viết đơn báo cáo
• Tình huống 4: Viết đơn xin phép nghỉ học
• Tình huống 5: Viết giấy đề nghị