Thủ tục hồ sơ chuyển trường

Thủ tục hồ sơ chuyển trường:

Mục đích: Huớng dẫn thủ tục chuyển trường.

Ðối tượng áp dụng:

– Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;

– Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

Hồ sơ cần thiết: 1 bộ, gồm có:

a) Đơn đề nghị chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (theo mẫu);

b) Học bạ (bản chính);

c) Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (đối với lớp 10 do chưa cấp bằng chính, nên có thể thay bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời);

d) Giấy khai sinh (bản sao);

đ) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 đầu cấp trung học phổ thông là do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp;

e) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

f) Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác);

g) Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có);

h) Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;

i) Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình;

k) Giấy xác nhận điểm học kỳ I (hoặc học kỳ II) nếu chuyển trường giữa năm học thì phải có chữ ký của Giáo viên chủ nhiệm và có xác nhận của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trường đã được phân công.

Căn cứ pháp lý: Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.

Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hậu Giang.