Việc lặp lại các tiêu đề khi in ấn các tài liệu Excel là 1 việc rất quan yếu trong công việc của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, học sinh, sinh viên. Vậy làm thể nào để có thể in lặp lại tiêu đề trong Excel mà không cần phải chỉnh sửa khi sang 1 trang mới, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé.

I. lợi. của việc in lặp lại tiêu đề trong Excel

• Giúp bạn có thể lặp lại tiêu đề mỗi khi in sang 1 trang mới.
• Không cần chỉnh sửa lại định dạng hay vị trí của tiêu đề cũ.
• Rất thuận lợi mỗi khi bạn thực hiện in nhiều dữ liệu trên các khổ giấy khác nhau.

II. Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019

1. Hướng dẫn nhanh

Mở

file Excel

Mở thẻ

Page Layout

Chọn

Print Titles

Hộp thoại

Page Setup

hiện lên Ở

thẻ

Sheet

phần

Print titles

Chọn

Rows to repeat at top

(khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc

Columns to repeat at left

(khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) Nhấn vào

dấu mũi tên

Chọn

dòng

hoặc

cột

bạn

muốn lặp lại

Sau khi

chọn xong

nhấn vào

mũi tên hướng xuống

Nhấn

Print Preview

để

xem trước

Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn

OK

và in.

2. chỉ dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở

file Excel

Mở thẻ

Page Layout

Chọn

Print Titles.

Chọn Print Titles

Bước 2:

Hộp thoại

Page Setup

hiện lên Chọn thẻ

Sheet.

Chọn thẻ Sheet

Bước 3:

Ở

thẻ

Sheet

phần

Print titles

chọn 1 trong 2 điều kiện sau bằng cách nhấn vào

dấu mũi tên hướng lên .

• 
  Rows to repeat at top:
  
  khi bạn muốn in lặp lại dòng cho mọi trang (vận dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang).

Rows to repeat at top

• 
  Columns to repeat at left:
  
  khi bạn muốn in lặp lại cột cho mọi trang (áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng dọc).

Columns to repeat at left

Ở đây mình sẽ chọn

Rows to repeat at top

Ở thẻ Sheet phần Print titles chọn Rows to repeat at top

Bước 4:

Chọn

dòng

hoặc

cột

muốn lặp lại

Sau khi

chọn xong

nhấn vào

mũi tên hướng xuống

.

Ở đây mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn một mực 2 dòng đó cho mọi trang khi in.

Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống

Bước 5: Dòng tiêu đề

bạn

đã chọn

sẽ xuất hiện ở

Rows to repeat at top

Nhấn

Print Preview

để

xem trước.

Nhấn Print Preview để xem trước

Bước 7: Kết quả

sau khi

chỉnh sửa xong

.

Trang 1:

Hiển thị tiêu đề ở trang 1

Trang 2:

Tiêu đề vẫn hiển thị ở trang 2

Bước 8:

nếu đã đúng như ý muốn thì bạn nhấn vào

OK

và chọn vùng in vừa với khổ giấy bạn muốn thực hiện in.

III. Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2007

1. chỉ dẫn nhanh

Mở

file Excel

Mở thẻ

Page Layout

Chọn

Print Titles

Hộp thoại

Page Setup

hiện lên Ở

thẻ

Sheet

phần

Print titles

Chọn

Rows to repeat at top

(khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc

Columns to repeat at left

(khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) Nhấn vào

dấu mũi tên

Chọn

dòng

hoặc

cột

bạn

muốn lặp lại

Sau khi chọn

xong

bạn nhấn vào

dấu mũi tên hướng xuống

Nhấn

Print Preview

để

xem trước

Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn

OK

và in.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở

file Excel

Mở thẻ

Page Layout

Chọn

Print Titles.

Chọn Print Titles

Bước 2:

Hộp thoại

Page Setup

hiện lên Chọn thẻ

Sheet.

Chọn thẻ Sheet

Bước 3:

Ở

thẻ

Sheet

phần

Print Titles

chọn 1 trong 2 điều kiện Nhấn vào

dấu mũi tên hướng lên.

• 
  Rows to repeat at top:
  
  khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang.
• 
  Columns to repeat at left:
  
  khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang.

Nhấn vào dấu mũi tên hướng lên

Bước 4:

Chọn

dòng

hoặc

cột

bạn

muốn lặp lại

Sau khi chọn

xong

bạn nhấn vào

dấu mũi tên hướng xuống

.

Sau khi chọn xong bạn nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống

Bước 5:

Nhấn

Print Preview

để

xem trước.

Trong phần Print Preview có các thao tác bạn có thể thực hành như sau:

• 
  Print:
  
  In.
• 
  Page Setup:
  
  Chỉnh sửa trang tính nếu muốn chỉnh sửa thêm.
• 
  Zoom:
  
  Phóng to hình đang xem trước.
• 
  Next Page:
  
  Trang kế tiếp (dùng khi bạn muốn xem các trang tiếp theo).
• 
  Previous page:
  
  Trở lại trang trước (dùng khi bạn đang xem trang 2 mà muốn xem lại trang 1).
• 
  Show Margins:
  
  Hiện tuốt tuột những dòng có định dạng Margins.
• 
  Close Print Preview:
  
  Đóng giao diện xem trước.

Trang 1:

Tiêu đề được hiển thị ở trang 1

Trang 2:

Tiêu đề được lặp lại ở trang 2

Bước 6:

Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn

Print

để in.

IV. Cách in lặp lại trong Excel 2003

Để in lặp lại tiêu đề trong

Excel 2003

bạn thực hiện như sau:

Mở

file Excel

Chọn

thẻ

File

Chọn

Page Setup

Ở

thẻ Sheet

phần

Print titles

Chọn

Rows to repeat at top

(khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc

Columns to repeat at left

(khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) Nhấn vào

dấu mũi tên

Chọn

dòng

hoặc

cột

bạn

muốn lặp lại

Sau khi chọn bạn sẽ

được đưa

đến file Excel

Ở đây bạn thực hiện

tô đen phần

muốn lặp lại

Nhấn

Print Preview

để

xem trước

Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn

OK

và in.

V. Cách bỏ lặp lại tiêu đề khi in trong Excel

Bước 1:

Để

con trỏ chuột

vào

vùng lúc trước

chọn

in lặp lại tiêu đề.

Để con trỏ chuột vào vùng lúc trước chọn in lặp lại tiêu đề

Bước 2:

Nhấn chọn

thẻ Page Layout

Chọn

Print Titles.

Chọn Print Titles

Bước 3:

Xóa dòng lệnh

đã chọn

ở phần Rows

to repeat at top

hoặc

Columns to repeat at left

Nhấn

OK.

VI. Video Hướng dẫn cách in lặp lại tiêu đê trong Excel

Để hiểu rõ hơn về bài viết bạn có thể tham khảo cách làm trong video sau đây.

Video chỉ dẫn cách in lặp lại tiêu đê trong Excel

Và đó là những cách có thể giúp bạn in lặp lại tiêu đề cho từng phiên bản cực dễ dàng và chi tiết. Nếu có thắc mắc về bài viết hoặc cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể hỗ trợ bạn nhé. Hy vog bài viết bổ ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!