là 1 công cụ để với nhiều tính năng vượt trội, 1 trong những tính năng đó chính là Data Validation thứ có thể giúp bạn nhất mực những dữ liệu được nhập vào ở 1 ô trong trang tính. Bài viết này sẽ giới thiệu và Hướng dẫn cho bạn cách để có thể sử dụng Data Validation trong Excel, hãy cùng theo dõi nhé!!!

I. Data Validation là gì? Ứng dụng của Data Validation trong Excel

Data Validation là 1 dụng cụ trong Excel có thể giúp bạn một mực những dữ liệu ở 1 ô và người sử dụng chỉ có thể nhập được các giá trị đã một mực sẵn ở ô đó mà không thể nhập các dữ liệu hay giá trị khác vào. Data Validation thường hay được dùng trong các tờ phiếu, đơn giá, kiểm kê để tránh bị nhầm lẫn.

vận dụng

của

Data Validation

trong Excel:

• Giúp bạn tạo được những ô dữ liệu xổ xuống.
• Giúp bạn đặt nhất thiết các dữ liệu trong ô Excel.
• Giúp bạn thực hiện chỉnh sửa, nhập dữ liệu nhanh mà không bị sai xót.

II. Cách sử dụng Data Validation trong Excel

1. chỉ dẫn nhanh

Mở

file Excel

Nhấn vào

thẻ Data

Chọn

Data Validation

Mục

Settings

chọn

điều kiện

,

nhập dữ liệu

Thẻ

Input Message

nhập

dòng tin

Thẻ

Error Alert

cảnh báo

khi nhập

không đúng dữ liệu

Nhấn

OK

để tạo Data Validation.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Mở

file Excel

Nhấn vào

thẻ Data

.

Nhấn vào thẻ Data

Bước 3:

Ở mục

Data Tools

Chọn

Data Validation

.

Chọn Data Validation

Bước 4:

Ở mục

Settings

chọn

điều kiện

và

nhập dữ

liệu

nhanh

cho

ô được chọn

.

Ở mục Settings chọn điều kiện và nhập dữ liệu nhanh cho ô được chọn

Trong đó:

Any Value:

Không có điều kiện.

Không có điều kiện

Whole number:

Số nguyên.

Số nguyên

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

Decimal:

Số thực (có dấu phẩy).

Số thực (có dấu phẩy)

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

List:

Danh sách.

Danh sách

Date:

tháng ngày.

Ngày tháng

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

Time:

Thời gian.

thời kì

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

Text Length:

Độ dài chuỗi.

Độ dài chuỗi

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

Custom:

Tùy chọn.

Tùy chọn

Ở mục này bạn cũng có thể thiết lập các dạng như sau:

• 
  between:
  
  giá trị nằm ở giữa khoảng nhỏ nhất (Minimum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  not between:
  
  giá trị nằm ở ngoài khoảng nhỏ nhất (Minumum) và lớn nhất (Maximum).
• 
  equal to:
  
  bằng 1 số nào đó bạn nhập vào.
• 
  not equal to:
  
  không bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than:
  
  lớn hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  less than:
  
  nhỏ hơn số mà bạn nhập vào.
• 
  greater than or equal to:
  
  lớn hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.
• 
  less than or equal to:
  
  nhỏ hơn hoặc bằng số mà bạn nhập vào.

Các tùy chọn

Bước 5:

Thẻ

Input Message

thiết lập các

dòng tin

khi người xem

chọn vào ô

có

định dạng Data Validation

.

• 
  Title:
  
  Nhập tiêu đề sẽ hiện lên khi nhấn vào ô được định dạng Data Validation.
• 
  Input Messeges:
  
  Nhập nội dung sẽ hiện lên cho ô được định dạng Data Validation (Thường sẽ là gợi ý cho người xem nhập dữ liệu vào ô đó).

Thẻ Input Message thiết lập các dòng tin khi người xem chọn vào ô có định dạng Data Validation

Bước 6:

Thẻ

Error Alert

thêm

cảnh báo

khi nhập

không đúng dữ liệu

có sẵn

trong ô

.

• 
  Style:
  
  Ở phần này bạn chọn icon sẽ hiện lên khi báo lỗi
• 
  Title:
  
  Bạn đặt tên cho lỗi, cảnh báo này.
• 
  Error message:
  
  Nội dung của lỗi.

Thẻ Error Alert thêm cảnh báo khi nhập không đúng dữ liệu có sẵn trong ô

Bước 7:

Sau khi thiết lập xong nhấn

OK.

Mình có 1 tỉ dụ như sau:

ví dụ

Video chỉ dẫn thực hiện thí dụ Data Validation

Video chỉ dẫn thực hành tỉ dụ Data Validation

III. Cách bỏ định dạng Data Validation trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn

ô

đã được

định dạng Data Validation

Nhấn chọn

thẻ Data

Ở mục

Data Tools

Chọn

Data Validation

Nhấn vào

Clear All

Nhấn

OK

.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:

Chọn

ô

đã được

định dạng Data Validation

Nhấn chọn

thẻ Data

.

Nhấn chọn thẻ Data

Bước 2:

Ở mục

Data Tools

Chọn

Data Validation

.

Chọn Data Validation

Bước 3:

Nhấn vào

Clear All

Nhấn

OK

.

Nhấn OK

Và đó là cách để dùng Data Validation trong Excel chi tiết nhất. Nếu có thắc mắc hay khó hiểu điều gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!!!