Định dạng file PDF được sử dụng khá phổ quát trong công việc và học tập. nếu bạn chỉ sử dụng mà chưa biết các ý nghĩa về file đuôi PDF và cách dùng hiệu quả khi cần chuyển đổi sang các định dạng khác như Word, Excel hay PNG. Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của Blog tri thức nhé!

1. File PDF là gì?

Định nghĩa

PDF

là từ viết tắt của

Portable Document Format

, nghĩa tiếng Việt là tệp định dạng tài liệu di động, nó được phát hành bởi Adobe. Phần mở rộng của tệp PDF là .PDF. Tệp PDF có thể chứa được văn bản, hình ảnh, nút tương tác, các siêu kết liên (hyperlink), video hay phông chữ nhúng (embedded fonts),…

Định nghĩa PDF

Định dạng PDF thường được sử dụng rộng rãi trong các mẫu chỉ dẫn dùng, sách điện tử (ebook), tờ rơi, đơn xin việc, bướm quảng cáo và các tài liệu khác được thiết kế sẵn ở định dạng PDF,… ngoại giả, một số trang web còn có thể được lưu thành tệp PDF để dễ dàng lưu lại đầy đủ và tham khảo lại. Các file PDF không dựa trên

, hệ điều hành hay phần cứng nào cụ thể nên chúng có thể giữ nguyên được định dạng giống nhau dù mở trên bất kỳ thiết bị nào.

áp dụng PDF

Ưu điểm

– Khả năng hiển thị cùng một nội dung và bố cục khi xem trên bất kỳ hệ điều hành, thiết bị, áp dụng hay phần mềm.

– Cho phép tích hợp nhiều nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh và đồ họa vector, video, ảnh GIF, tệp âm thanh, mô hình 3D, siêu kết liên và các nút điều hướng,… trên cùng một tệp PDF và có thể được sắp đặt dưới dạng báo cáo, bảng biểu hiện hay danh mục.

– Thuật toán nén hình ảnh giúp tệp PDF dùng dung lượng lưu trữ thấp, giảm sức ép lưu trữ lên ổ cứng thiết bị.

– Tính năng bảo mật dữ liệu cao khi cho phép người dùng cài đặt chế độ cấm in, chỉnh sửa hoặc chữ ký điện tử để chính xác tài liệu.

Ưu điểm file đuôi PDF

Nhược điểm

– phí chỉnh sửa file PDF.

– File PDF được coi như là một hình ảnh thành ra khó thao tác với văn bản trong file.

– Nếu không có phần mềm chuyên dụng, bạn chẳng thể đọc hay chỉnh sửa file PDF.

Nhược điểm file đuôi pdf

2. Một số phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF

Adobe Reader

hay Adobe Acrobat Reader là phần mềm chuyên dụng cho phép xem, chỉnh sửa, ghi chú và ký tên trực tiếp trên văn bản, đồng bộ với các tệp PDF.

Adobe Reader

Adobe Reader có một số tính năng nổi trội như

:

– áp dụng được phát hành phổ thông trên mọi thiết bị.

– Thao tác mở, xem, tạo liên kết và chia sẻ các file PDF trên email, website hay lưu trữ trên thiết bị hoặc account Adobe Document Cloud nhanh chóng.

– Xem, chỉnh sửa chú giải và viết lời bình dễ dàng nhờ tính năng PDF Annotator.- Dễ dàng chuyển đổi sang định dạng Word hoặc Excel.

– Tính năng bảo mật bằng mật khẩu cho chủ sở hữu.

Tải áp dụng Adobe Reader

Bạn Đang Xem: File đuôi PDF là gì? Cách đọc và chuyển file PDF sang Word, Excel, JPG

.

Foxit Reader

là áp dụng trên

Xem Thêm : iPhone VN/A của nước nào? Có tốt không? Dùng ở nước ngoài được không? 63

cho phép bạn quản lý các tập tin PDF thuận tiện và dễ dàng chỉnh sửa tương tự như khi sử dụng trên

.

Foxit Reader

Foxit Reader có một số tính năng nổi trội như

:

– Đồng bộ, san sớt, quản lý, xem và chỉnh sửa các file định dạng PDF dễ dàng cả trên thiết bị và email, Bluetooth hay dịch vụ đám mây.

– Tạo và chuyển đổi các tệp PDF thành định dạng khác như Word, Excel.

– Tạo mật khẩu bảo vệ các tệp PDF quan yếu.

– Có nhiều chế độ xem như: Xem từng trang một (Single Page) và xem các trang kế tiếp (Continuous Page) và xem hình thu nhỏ (Thumbnail).

Tải ứng dụng Foxit Reader

.

WPS Office

Ngoài khả năng đọc và tạo được các tập tin PDF,

còn hỗ trợ chuyển đổi định dạng PDF sang Word một cách miễn phí. Đầy đủ các tính năng cần thiết như như khi làm việc trên máy tính. áp dụng này thích hợp với cả điện thoại Android và iPhone.

WPS Office

WPS Office có một số tính năng nổi bật như

:

– ứng dụng miễn phí tương trợ tạo và đọc file pdf, file word, excel, bài thuyết trình, file audio, scan.

– Dễ dàng san sẻ tài liệu qua nhiều nền móng trực tuyến.

– Mã hóa, lưu trữ và bảo mật những tài liệu quan trọng.

Tải ứng dụng WPS Office

Bạn Đang Xem: File đuôi PDF là gì? Cách đọc và chuyển file PDF sang Word, Excel, JPG

.

OfficeSuite

+

PDF

được biết đến như một áp dụng văn phòng chuyên chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint và PDF nâng cao. Các tính năng và định dạng của OfficeSuite tương hợp 100% với Microsoft Office nên nó cho phép chỉnh sửa các tài liệu dễ dàng hơn.

OfficeSuite + PDF

OfficeSuite

+

PDF có một số tính năng nổi trội như

:

– Quản lý và chỉnh sửa các tài liệu, bảng tính và slide thuyết trình nhanh gọn.

– tương trợ chuyển đổi các tài liệu thành file PDF và trái lại.

– chia sẻ qua các hệ thống lưu trữ.

Tải ứng dụng OfficeSuite + PDF

.

3. Cách chuyển đổi file PDF

Cách chuyển file PDF sang Word

Định dạng file PDF thường được dùng rộng rãi bởi tính gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ và đồng nhất trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, bất tiện phổ quát nhất có lẽ là khó có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung trong file PDF. Có nhiều cách để khắc phục hạn chế này, trong đó cách chuyển đổi PDF sang định dạng Word trên các website online là nhanh gọn nhất mà không cần cài đặt phần mềm của bên thứ 3.

Chuyển file PDF sang Word

Cách chuyển file PDF sang Excel

Trang tính được lưu dưới dạng PDF sẽ dễ dàng xem và chia sẻ hơn nhưng lại khó có thể thực hiện các cập nhật số liệu và chỉnh sửa. Để giải quyết vấn đề này nhanh chóng mà không cần tải thêm ứng dụng của bên thứ 3, bạn có thể truy cập vào các website chuyển đổi file PDF thành định dạng Excel và tải file về.

Chuyển file PDF sang Excel

Cách chuyển file PDF sang JPG

Bước 1

: Truy cập vào

.

Bước 2

: Nhấn

Chọn tệp

để tải file PDF cần chuyển đổi sang JPG lên website.

Nhấn Chọn tệp

Bước 3

: Chọn

Chuyển đổi toàn trang

Nhấn

Chọn tùy chọn

.

Chọn Chuyển đổi toàn trang và nhấn Chọn tùy chọn

Bước 4

: Chọn

Tải file xuống

.

Chọn Tải file xuống

Bước 5

: File tải về sẽ có định dạng zip, để giải nén bấm

chuột phải

vào file Chọn

Extra file

.

Giải nén file zip

Bước 6

: Tùy chọn vị trí lưu file Nhấn

OK

để hoàn thành.

Tùy chọn vị trí lưu file zip và hoàn tất giải nén

Cách chuyển file PDF sang PNG

Bước 1

: Truy cập

.

Bước 2

: Nhấn

Tải tệp lên

để tải file PDF cần chuyển đổi sang PNG lên website.

Tải tệp PDF lên

Bước 3

: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn thành Chọn

Tải xuống

ở file đã chuyển đổi.

Chọn Tải xuống

Bước 4

: File tải về sẽ có định dạng zip, để giải nén bấm chuột phải vào file Chọn

Extra file

.

Chọn Extra file để giải nén zip

Bước 6

: Tùy chọn vị trí lưu file Nhấn

OK

để hoàn thành.

Chọn ví trí lưu file xong nhấn OK để hoàn thành

4. Một số câu hỏi thường gặp về file PDF

PDF hoạt động như thế nào?

PDF hoạt động dựa trên nguyên tắc tụ hội tuốt luốt các dữ liệu cần thiết của một file và làm nó nhẹ hơn.

PDF hoạt động như thế nào?

Tại sao PDF lại quan yếu?

Các dữ liệu chứa trên file PDF luôn khăng khăng và không phụ thuộc vào thiết bị, phần mềm hay phần cứng nào của cả người tạo và người xem. Chính nên, PDF trở nên quan yếu bởi tính linh hoạt của nó.

vì sao PDF lại quan yếu?

vì sao PDF lại được sử dụng phổ thông?

Ngoài khả năng di động, PDF còn sở hữu nhiều những tính năng khác khiến nó trở nên phổ thông nhất như:

– Cho phép chủ sở hữu cài đặt bảo mật tinh chỉnh các chức năng hoặc nội dung tùy chọn trên file.

– Có các trường điền cho phép người sở hữu quản lý và hài lòng những nội dung người xem thêm vào.

– Khả năng lưu trữ đa dạng từ hình ảnh, văn bản, video đến vector, chỉ mục với chất lượng cao.

Tại sao PDF lại được sử dụng phổ thông?

Bài viết trên đã cung cấp thêm các thông báo về khái niệm file đuôi PDF và các cách đọc, sử dụng và chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng khác. Chúc các bạn thực hiện thành công.