Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến tất cả thầy cô và các bạn tài liệu soạn văn 8: Luyện tập làm văn bản thông báo, được đăng tải tại đây.

Soạn văn lớp 8: Luyện tập làm văn bản thông báo là tài liệu vô cùng hữu ích bao gồm hai phần chính: soạn văn đầy đủ và soạn văn ngắn gọn. Hi vọng rằng, với tài liệu này thì các bạn có thể dễ dàng chuẩn bị bài học trước khi đến lớp. Sau đây chúng tôi xin mời các thầy cô và các bạn cùng tham khảo tài liệu này.

Soạn văn Luyện tập làm văn bản thông báo đầy đủ

I. Ôn tập lại kiến thức

1. Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.

Trả lời:

Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần phải truyền đạt công việc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến đồng đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.

2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo.

a. Nội dung thông báo thường là gì?

b. Văn bản thông báo có những mục gì?

Trả lời:

Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau?

Trả lời:

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

+ Giống: đều cùng tuân thủ những thể thức trình bày đầy đủ: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

+ Khác: Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết. Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Rèn luyện kỹ năng

1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a. Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19 – 5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

– Tường trình

– Thông báo

– Đề nghị

– Báo cáo

b. Hằng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội.

Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

– Đề nghị

– Thông báo

– Tường trình

– Báo cáo

c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lý dự án công trình cần viết:

– Đề nghị

– Thông báo

– Tường trình

– Báo cáo

Trả lời:

Lựa chọn văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a. Thông báo

b. Báo cáo

c. Thông báo

Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo sau đây và chữa lại cho đúng.

PHÒNG GD VÀ ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN
TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–

THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG

Ngày 15 tháng 11 năm 2004.

Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.

Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 – 11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau:

(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.

(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:

– Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.

– Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.

– Các thầy cô chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Uỷ viên.

Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh

Trả lời:

Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

• Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản
• Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
• Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch
• Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận
• Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

3. Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đã học trong sách giáo khoa).

Trả lời:

• Thông báo nghỉ Tết
• Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng
• Thông báo cắt điện giờ cao điểm
• Nhà trường thông báo danh sách những học sinh cần bổ túc hồ sơ học sinh.
• Nhà trường thông báo danh sách học sinh được nhận học bổng.

4. Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo.

Trả lời:

Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

a. Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

b. Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

– Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.

– Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thwucj hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.

– Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

– Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Soạn văn Luyện tập làm văn bản thông báo ngắn gọn

I. Ôn tập lý thuyết

Câu 1 (trang 148 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

• Tình huống cần viết VBTB: Khi cần truyền đạt thông tin cụ thể.
• Ai thông báo: Người đại diện cho các cơ quan, đoàn thể.
• Thông báo cho ai: Người dưới quyền thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo.

Câu 2 (trang 148 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

a. Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

b. Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

– Giống: đều cùng tuân thủ những thể thức trình bày đầy đủ: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

– Khác:

+ Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.

+ Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Luyện tập

Câu 1 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

a. Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

– Thông báo

b. Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

– Báo cáo

c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lý dự án công trình cần viết:

– Thông báo.

Câu 2 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Những chỗ sai trong văn bản thông báo :

• Thông báo thiếu số công văn.
• Thiếu nơi gửi.
• Nội dung thông báo không phù hợp với tên của văn bản thông báo (tên thông báo là thông báo kế hoạch nhưng nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch, có nghĩa là chưa có kế hoạch). Ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.

Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

• Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.
• Ban Giám hiệu thông báo về lịch tổ chức 20-11
• Ban chỉ huy Liên đội thông báo về việc cắm trại Trung thu

Câu 4 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

a. Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

b. Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.

Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thực hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.

Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ

của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.